應付帳款專員——俄亥俄州辛辛那提現場辦公
為CECO Environmental Corporation的工業環境解決方案業務處理發票、付款、對帳和供應商紀錄。 支援財務控制、內部核准、供應商關係及應付帳款流程改善。
說明
- 透過工作流程和會計系統處理、編碼並輸入供應商發票
- 指導使用者遵循工作流程最佳實務
- 將採購訂單與發票進行配對，並與內部業務夥伴解決差異
- 管理排定的支票付款流程，準備ACH和電匯付款
- 維護準確的供應商紀錄並更新供應商資料庫
- 與供應商及公司內部夥伴建立專業關係
- 回應內部和外部供應商的詢問
- 評估目前的工作流程，提出並實施流程改善建議
- 支援有效的內部財務控制環境
- 協調供應商發票的內部核准
- 運用會計原則記錄業務交易並完成對帳
- 調查、追蹤、解決或升級會計及文件問題
- 定期與其他部門溝通，以取得資訊、修正交易並分享最新消息
- 執行指派的其他相關職責
- 執行指派的其他相關職責
職位要求
- 高中學歷或GED證書
- 具備大學階段課程學習經歷或同等背景者優先
- 具備兩至五年電腦化企業會計辦公室工作經驗者優先
- 熟悉Microsoft Word、Excel和Outlook
- 深入了解帳戶審查和關係流程
- 具備Microsoft Dynamics會計應用程式、Epicor或Global Edge使用經驗者優先
- 熟悉Microsoft SharePoint者優先
- 具備製造業和專案管理知識者優先
- 了解客戶服務和個人服務、跨文化意識、服務導向實務、客戶需求評估、品質標準以及客戶滿意度評估
- 了解會計原則和實務、金融市場、銀行業務以及財務資料分析和報告
- 了解算術、代數、幾何、微積分、統計學及其實際應用
- 了解英語語言結構和內容，包括詞彙、拼字、寫作和文法
- 能夠在有或沒有合理便利的情況下履行工作基本職能
- 能夠有效溝通，使用電腦和標準辦公設備，查看螢幕及報告資訊，參加線上或現場會議，並在較長時間內保持靜止
- 能夠符合公司的出勤標準
福利待遇
- 醫療保險方案
- 牙科保險
- 視力保險
- 員工401(k)計畫
- 學費補助
- 多元且共融的工作環境
- 為符合資格的員工提供合理便利