A CECO Environmental Corporation környezeti és ipari megoldásokat fejleszt a levegővel és a vízzel kapcsolatos kihívások kezelésére. Portfóliójába a légszennyezés-szabályozási, vízkezelési és szén-dioxid-leválasztási technológiák tartoznak, és a vállalat ipari ágazatokban működő szervezeteket szolgál ki. A vállalat több évtizedes iparági tapasztalatát a fenntarthatóságra összpontosítva ötvözi, ezáltal segíti ügyfeleit a működési teljesítmény javításában, a környezetvédelmi előírások betartásában, valamint az összetett erőforrás- és kibocsátáskezelési igények kezelésében.
Szállítói számlák könyvelési szakértője - Cincinnati, OH, helyszíni munkavégzés
A CECO Environmental Corporation ipari környezetvédelmi megoldásokat kínáló üzletágában számlákat, kifizetéseket, egyeztetéseket és szállítói nyilvántartásokat kezel. Támogatja a pénzügyi kontrollokat, a belső jóváhagyásokat, a szállítói kapcsolatokat és a szállítói számlafeldolgozási folyamatok fejlesztését.
Leírás
- A szállítói számlákat munkafolyamat- és könyvelési rendszereken keresztül dolgozza fel, kódolja és rögzíti
- Útmutatást ad a felhasználóknak a munkafolyamatok legjobb gyakorlatairól
- Összepárosítja a megrendeléseket a számlákkal, és a belső üzleti partnerekkel együttműködve rendezi az eltéréseket
- Kezeli az ütemezett csekkfizetéseket, valamint előkészíti az ACH- és átutalásos kifizetéseket
- Pontosan vezeti a szállítói nyilvántartásokat, és frissíti a szállítói adatbázist
- Szakmai kapcsolatokat épít ki a szállítókkal és a vállalat belső partnereivel
- Válaszol a belső és külső szállítói megkeresésekre
- Értékeli a jelenlegi munkafolyamatokat, valamint folyamatfejlesztéseket javasol és vezet be
- Támogatja a hatékony belső pénzügyi kontrollkörnyezetet
- Koordinálja a szállítói számlák belső jóváhagyásait
- A gazdasági tranzakciók rögzítéséhez és az egyeztetések elvégzéséhez alkalmazza a számviteli alapelveket
- Kivizsgálja, nyomon követi, rendezi vagy továbbítja a számviteli és dokumentációs problémákat
- Rendszeresen kommunikál más részlegekkel az információk beszerzése, a tranzakciók javítása és a frissítések megosztása érdekében
- Ellátja az egyéb kijelölt kapcsolódó feladatokat
- Ellátja az egyéb kijelölt kapcsolódó feladatokat
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy GED
- Felsőoktatási szintű tanulmányok vagy azzal egyenértékű háttér előnyt jelent
- Két–öt év tapasztalat számítógépes üzleti könyvelési irodában előnyt jelent
- Microsoft Word, Excel és Outlook magabiztos használata
- A számlaellenőrzési és kapcsolatkezelési folyamatok erős ismerete
- A Microsoft Dynamics könyvelési alkalmazásaiban, az Epicorban vagy a Global Edge-ben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A Microsoft SharePoint ismerete előnyt jelent
- A gyártás és a projektmenedzsment ismerete előnyt jelent
- Az ügyfél- és személyes szolgáltatás, a kulturális érzékenység, a szolgáltatásorientált gyakorlatok, az ügyféligények felmérése, a minőségi szabványok és az ügyfélelégedettség értékelésének ismerete
- A számviteli alapelvek és gyakorlatok, a pénzügyi piacok, a banki tevékenység, valamint a pénzügyi adatok elemzésének és jelentésének ismerete
- Az aritmetika, az algebra, a geometria, a kalkulus, a statisztika és gyakorlati alkalmazásaik ismerete
- Az angol nyelv szerkezetének és tartalmának ismerete, beleértve a szókincset, a helyesírást, a fogalmazást és a nyelvtant
- Képes az alapvető munkaköri feladatok ellátására ésszerű alkalmazkodással vagy anélkül
- Képes hatékonyan kommunikálni, számítógépeket és szokásos irodai eszközöket használni, képernyőn megjelenő és jelentésekben szereplő információkat áttekinteni, virtuális vagy személyes megbeszéléseken részt venni, valamint hosszabb ideig mozdulatlanul maradni
- Képes megfelelni a vállalat jelenléti követelményeinek
Juttatások
- Egészségbiztosítási lehetőségek
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- Munkavállalói 401(k) nyugdíj-megtakarítási terv
- Tandíj-visszatérítés
- Sokszínű és befogadó munkahely
- Ésszerű alkalmazkodás a megfelelő feltételeknek megfelelő munkavállalók számára