CECO Environmental Corporation разработва екологични и индустриални решения за управление на предизвикателствата, свързани с въздуха и водата. Портфолиото ѝ включва технологии за контрол на замърсяването на въздуха, пречистване на водата и улавяне на въглерод, които обслужват организации в различни индустриални сектори. Компанията съчетава дългогодишен опит в индустрията с фокус върху устойчивостта, като помага на клиентите да подобрят оперативните си резултати, да подкрепят спазването на екологичните изисквания и да се справят със сложни потребности, свързани с управлението на ресурсите и емисиите.
Специалист по задължения към доставчици – Синсинати, Охайо, работа на място
Обработвайте фактури, плащания, съгласувания и записи на доставчици за бизнеса на CECO Environmental Corporation, свързан с индустриални екологични решения. Подпомагайте финансовия контрол, вътрешните одобрения, отношенията с доставчици и подобряването на процесите по задълженията към доставчици.
Описание
- Обработвайте, кодирайте и въвеждайте фактури от доставчици чрез системи за работни процеси и счетоводни системи
- Насочвайте потребителите към най-добрите практики за работните процеси
- Съпоставяйте поръчките за покупка с фактурите и разрешавайте несъответствията с вътрешни бизнес партньори
- Управлявайте планираните изплащания с чекове и подготвяйте ACH и банкови преводи
- Поддържайте точни записи на доставчиците и актуализирайте базата данни на доставчиците
- Изграждайте професионални отношения с доставчици и вътрешни партньори на компанията
- Отговаряйте на запитвания от вътрешни и външни доставчици
- Оценявайте текущите работни процеси и препоръчвайте и прилагайте подобрения на процесите
- Подпомагайте ефективна среда за вътрешен финансов контрол
- Координирайте вътрешните одобрения на фактури от доставчици
- Прилагайте счетоводни принципи за записване на бизнес транзакции и извършване на съгласувания
- Проучвайте, проследявайте, разрешавайте или ескалирайте счетоводни и документални проблеми
- Общувайте редовно с други отдели, за да получавате информация, да коригирате транзакции и да споделяте актуализации
- Изпълнявайте други свързани задължения според възложеното
- Изпълнявайте други свързани задължения според възложеното
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или GED
- Предпочита се обучение на ниво колеж или еквивалентен професионален опит
- Предпочитат се две до пет години опит в компютъризирана бизнес счетоводна служба
- Умения за работа с Microsoft Word, Excel и Outlook
- Добро разбиране на процесите за преглед на сметки и управление на взаимоотношения
- Опит с счетоводните приложения Microsoft Dynamics, Epicor или Global Edge е предимство
- Познаването на Microsoft SharePoint е предимство
- Познанията в производството и управлението на проекти са предимство
- Разбиране на обслужването на клиенти и личното обслужване, междукултурна осведоменост, ориентирани към обслужване практики, оценка на потребностите на клиентите, стандарти за качество и оценка на удовлетвореността на клиентите
- Познания по счетоводни принципи и практики, финансови пазари, банково дело и анализ и отчитане на финансови данни
- Познания по аритметика, алгебра, геометрия, математически анализ, статистика и практическото им приложение
- Познания по структурата и съдържанието на английския език, включително лексика, правопис, съчинение и граматика
- Способност за изпълнение на основните трудови функции с или без разумно приспособяване
- Способност за ефективна комуникация, работа с компютри и стандартно офис оборудване, преглед на информация на екрана и в отчети, участие във виртуални или присъствени срещи и оставане в неподвижно положение за продължителни периоди
- Способност за спазване на стандартите на компанията за присъствие
Придобивки
- Възможности за медицинска застраховка
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за зрението
- Служебен план 401(k)
- Възстановяване на разходи за обучение
- Разнообразна и приобщаваща работна среда
- Разумни приспособявания за квалифицирани служители