应付账款专员——俄亥俄州辛辛那提现场办公
为CECO Environmental Corporation的工业环境解决方案业务处理发票、付款、对账和供应商记录。 支持财务控制、内部审批、供应商关系及应付账款流程改进。
描述
- 通过工作流和会计系统处理、编码并录入供应商发票
- 指导用户遵循工作流最佳实践
- 将采购订单与发票进行匹配，并与内部业务合作伙伴解决差异
- 管理计划中的支票付款流程，准备ACH和电汇付款
- 维护准确的供应商记录并更新供应商数据库
- 与供应商及公司内部合作伙伴建立专业关系
- 回应内部和外部供应商的询问
- 评估现有工作流程，提出并实施流程改进建议
- 支持有效的内部财务控制环境
- 协调供应商发票的内部审批
- 运用会计原则记录业务交易并完成对账
- 调查、跟踪、解决或升级会计及文件问题
- 定期与其他部门沟通，以获取信息、纠正交易并分享最新情况
- 执行分配的其他相关职责
- 执行分配的其他相关职责
任职要求
- 高中学历或GED证书
- 具有大学阶段课程学习经历或同等背景者优先
- 具有两至五年计算机化企业会计办公室工作经验者优先
- 熟练使用Microsoft Word、Excel和Outlook
- 深入理解账户审核和关系流程
- 具有Microsoft Dynamics会计应用程序、Epicor或Global Edge使用经验者优先
- 熟悉Microsoft SharePoint者优先
- 具备制造业和项目管理知识者优先
- 了解客户服务和个人服务、跨文化意识、服务导向实践、客户需求评估、质量标准以及客户满意度评估
- 了解会计原则和实务、金融市场、银行业务以及财务数据分析和报告
- 了解算术、代数、几何、微积分、统计学及其实际应用
- 了解英语语言结构和内容，包括词汇、拼写、写作和语法
- 能够在有或没有合理便利的情况下履行工作基本职能
- 能够有效沟通，使用计算机和标准办公设备，查看屏幕及报告信息，参加线上或线下会议，并在较长时间内保持静止
- 能够达到公司的出勤标准
福利待遇
- 医疗保险方案
- 牙科保险
- 视力保险
- 员工401(k)计划
- 学费报销
- 多元且包容的工作环境
- 为符合条件的员工提供合理便利