CECO Environmental Corporation vyvíjí ekologická a průmyslová řešení pro řízení problémů souvisejících se vzduchem a vodou. Portfolio společnosti zahrnuje technologie pro kontrolu znečištění ovzduší, úpravu vody a zachytávání uhlíku, které slouží organizacím v různých průmyslových odvětvích. Společnost spojuje dlouholeté zkušenosti v oboru se zaměřením na udržitelnost a pomáhá zákazníkům zvyšovat provozní výkonnost, podporovat dodržování environmentálních předpisů a řešit komplexní potřeby v oblasti řízení zdrojů a emisí.
Specialista na účty závazků — Cincinnati, Ohio, práce na místě
Zpracování faktur, plateb, odsouhlasení a údajů o dodavatelích pro podnikání společnosti CECO Environmental Corporation v oblasti průmyslových ekologických řešení. Podpora finančních kontrol, interního schvalování, vztahů s dodavateli a zlepšování procesů závazků.
Popis
- Zpracovávat, kódovat a zadávat faktury dodavatelů prostřednictvím systémů workflow a účetních systémů
- Poskytovat uživatelům pokyny k osvědčeným postupům workflow
- Párovat objednávky s fakturami a řešit nesrovnalosti s interními obchodními partnery
- Řídit naplánované zpracování šeků a připravovat platby ACH a bankovní převody
- Udržovat přesné záznamy o dodavatelích a aktualizovat databázi dodavatelů
- Budovat profesionální vztahy s dodavateli a interními partnery společnosti
- Odpovídat na dotazy interních a externích dodavatelů
- Vyhodnocovat stávající workflow a doporučovat a zavádět zlepšení procesů
- Podporovat účinné prostředí interních finančních kontrol
- Koordinovat interní schvalování faktur dodavatelů
- Uplatňovat účetní principy při zaznamenávání obchodních transakcí a provádění odsouhlasení
- Prověřovat, sledovat, řešit nebo eskalovat účetní a dokumentační problémy
- Pravidelně komunikovat s ostatními odděleními za účelem získávání informací, oprav transakcí a sdílení aktualizací
- Vykonávat další související povinnosti podle zadání
- Vykonávat další související povinnosti podle zadání
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo GED
- Preferováno vysokoškolské studium nebo rovnocenné vzdělání
- Preferovány dva až pět let zkušeností v počítačově řízené podnikové účetní kanceláři
- Znalost práce s Microsoft Word, Excel a Outlook
- Dobrá znalost procesů kontroly účtů a vztahů
- Zkušenost s účetními aplikacemi Microsoft Dynamics, Epicor nebo Global Edge je výhodou
- Znalost Microsoft SharePoint je výhodou
- Znalost výroby a projektového řízení je výhodou
- Porozumění zákaznickému a osobnímu servisu, mezikulturnímu povědomí, postupům orientovaným na služby, posuzování potřeb zákazníků, standardům kvality a hodnocení spokojenosti zákazníků
- Znalost účetních principů a postupů, finančních trhů, bankovnictví a analýzy a vykazování finančních údajů
- Znalost aritmetiky, algebry, geometrie, kalkulu, statistiky a jejich praktického využití
- Znalost struktury a obsahu anglického jazyka včetně slovní zásoby, pravopisu, kompozice a gramatiky
- Schopnost vykonávat základní pracovní funkce s přiměřenými úpravami nebo bez nich
- Schopnost účinně komunikovat, používat počítače a standardní kancelářské vybavení, kontrolovat informace na obrazovce a ve výkazech, účastnit se virtuálních nebo osobních schůzek a zůstat delší dobu v nehybné poloze
- Schopnost splňovat docházkové standardy společnosti
Benefity
- Možnosti zdravotního pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Zaměstnanecký plán 401(k)
- Příspěvek na školné
- Rozmanité a inkluzivní pracoviště
- Přiměřené úpravy pro kvalifikované zaměstnance