CECO Environmental Corporation desarrolla soluciones ambientales e industriales para gestionar desafíos relacionados con el aire y el agua. Su cartera incluye tecnologías para el control de la contaminación atmosférica, el tratamiento del agua y la captura de carbono, dirigidas a organizaciones de diversos sectores industriales. La empresa combina una amplia experiencia en el sector con un firme enfoque en la sostenibilidad, ayudando a sus clientes a mejorar el rendimiento operativo, respaldar el cumplimiento ambiental y abordar necesidades complejas de gestión de recursos y emisiones.
Especialista en cuentas por pagar - Cincinnati, OH presencial
Procesa facturas, pagos, conciliaciones y registros de proveedores para el negocio de soluciones ambientales industriales de CECO Environmental Corporation. Apoya los controles financieros, las aprobaciones internas, las relaciones con proveedores y las mejoras del proceso de cuentas por pagar.
Descripción
- Procesar, codificar e ingresar facturas de proveedores mediante sistemas de flujo de trabajo y contabilidad
- Orientar a los usuarios sobre las mejores prácticas de los flujos de trabajo
- Comparar órdenes de compra con facturas y resolver discrepancias con socios comerciales internos
- Gestionar las ejecuciones programadas de pagos y preparar pagos mediante ACH y transferencias bancarias
- Mantener registros precisos de proveedores y actualizar la base de datos de proveedores
- 建立 relaciones profesionales con proveedores y socios internos de la empresa
- Responder a consultas de proveedores internos y externos
- Evaluar los flujos de trabajo actuales y recomendar e implementar mejoras de procesos
- Apoyar un entorno eficaz de controles financieros internos
- Coordinar las aprobaciones internas de las facturas de proveedores
- Aplicar principios contables para registrar transacciones comerciales y completar conciliaciones
- Investigar, realizar seguimiento, resolver o escalar problemas contables y de documentación
- Comunicarse regularmente con otros departamentos para obtener información, corregir transacciones y compartir actualizaciones
- Realizar otras tareas relacionadas que se asignen
- Realizar otras tareas relacionadas que se asignen
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o GED
- Se prefiere formación universitaria o experiencia equivalente
- Se prefieren de dos a cinco años de experiencia en una oficina de contabilidad empresarial informatizada
- Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook
- Sólida comprensión de los procesos de revisión de cuentas y relaciones
- Se valorará la experiencia con aplicaciones contables de Microsoft Dynamics, Epicor o Global Edge
- Se valorará la familiaridad con Microsoft SharePoint
- Se valoran los conocimientos de fabricación y gestión de proyectos
- Comprensión del servicio al cliente y personal, la conciencia intercultural, las prácticas orientadas al servicio, la evaluación de las necesidades del cliente, los estándares de calidad y la evaluación de la satisfacción del cliente
- Conocimientos de principios y prácticas contables, mercados financieros, banca y análisis e informes de datos financieros
- Conocimientos de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y sus aplicaciones prácticas
- Conocimientos de la estructura y el contenido del idioma inglés, incluidos vocabulario, ortografía, redacción y gramática
- Capacidad para desempeñar las funciones esenciales del puesto con o sin adaptaciones razonables
- Capacidad para comunicarse eficazmente, utilizar computadoras y equipos de oficina estándar, revisar información en pantalla y en informes, asistir a reuniones virtuales o presenciales y permanecer en una posición fija durante períodos prolongados
- Capacidad para cumplir los estándares de asistencia de la empresa
Beneficios
- Opciones de seguro médico
- Seguro dental
- Seguro de visión
- Plan 401(k) para empleados
- Reembolso de matrícula
- Lugar de trabajo diverso e inclusivo
- Adaptaciones razonables para empleados cualificados