חברת CECO Environmental Corporation מפתחת פתרונות סביבתיים ותעשייתיים להתמודדות עם אתגרי האוויר והמים. סל המוצרים שלה כולל טכנולוגיות לבקרת זיהום אוויר, לטיפול במים וללכידת פחמן, והיא משרתת ארגונים במגוון מגזרי תעשייה. החברה משלבת ניסיון רב־שנים בענף עם התמקדות בקיימות, ומסייעת ללקוחות לשפר את הביצועים התפעוליים, לתמוך בעמידה בדרישות סביבתיות ולתת מענה לצרכים מורכבים בניהול משאבים ופליטות.
מומחה חשבונות לתשלום - סינסינטי, אוהיו, עבודה באתר
עיבוד חשבוניות, תשלומים, התאמות ורישומי ספקים עבור פעילות הפתרונות הסביבתיים התעשייתיים של CECO Environmental Corporation. תמיכה בבקרות פיננסיות, באישורים פנימיים, ביחסי ספקים ובשיפור תהליכי החשבונות לתשלום.
תיאור
- לעבד, לקודד ולהזין חשבוניות ספקים באמצעות מערכות זרימת עבודה ומערכות חשבונאות
- להנחות משתמשים בנוגע לשיטות עבודה מומלצות בזרימת העבודה
- להתאים הזמנות רכש לחשבוניות ולפתור אי-התאמות עם שותפים עסקיים פנימיים
- לנהל הרצות צ'קים מתוזמנות ולהכין תשלומי ACH והעברות בנקאיות
- לשמור על רישומי ספקים מדויקים ולעדכן את מסד נתוני הספקים
- לבנות קשרים מקצועיים עם ספקים ועם שותפים פנימיים בחברה
- להשיב לפניות ספקים פנימיות וחיצוניות
- להעריך את זרימות העבודה הקיימות ולהמליץ על שיפורי תהליכים וליישם אותם
- לתמוך בסביבת בקרות פיננסיות פנימיות אפקטיבית
- לתאם אישורים פנימיים לחשבוניות ספקים
- ליישם עקרונות חשבונאיים לרישום עסקאות ולביצוע התאמות
- לחקור, לעקוב, לפתור או להסלים בעיות חשבונאיות ובעיות תיעוד
- לתקשר באופן שוטף עם מחלקות אחרות כדי לקבל מידע, לתקן עסקאות ולשתף עדכונים
- לבצע משימות קשורות אחרות בהתאם להנחיות
- לבצע משימות קשורות אחרות בהתאם להנחיות
דרישות
- תעודת סיום תיכון או GED
- קורסים ברמת מכללה או רקע מקביל – יתרון
- ניסיון של שנתיים עד חמש שנים במשרד חשבונאות עסקית ממוחשבת – יתרון
- שליטה ב-Microsoft Word, Excel ו-Outlook
- הבנה מעמיקה של תהליכי סקירת חשבונות ויחסים
- ניסיון ביישומי הנהלת החשבונות Microsoft Dynamics, Epicor או Global Edge – יתרון
- היכרות עם Microsoft SharePoint – יתרון
- ידע בייצור ובניהול פרויקטים – יתרון
- הבנה בשירות לקוחות ושירות אישי, מודעות בין-תרבותית, שיטות עבודה מוכוונות שירות, הערכת צורכי לקוחות, תקני איכות והערכת שביעות רצון לקוחות
- ידע בעקרונות ובשיטות חשבונאיות, בשווקים פיננסיים, בבנקאות ובניתוח ודיווח של נתונים פיננסיים
- ידע בחשבון, אלגברה, גאומטריה, חשבון דיפרנציאלי ואינטגרלי, סטטיסטיקה וביישומים המעשיים שלהם
- ידע במבנה ובתוכן של השפה האנגלית, כולל אוצר מילים, איות, חיבור ודקדוק
- יכולת לבצע את התפקידים החיוניים של המשרה עם או ללא התאמות סבירות
- יכולת לתקשר ביעילות, להשתמש במחשבים ובציוד משרדי סטנדרטי, לעיין במידע על המסך ובדוחות, להשתתף בפגישות מקוונות או פרונטליות ולהישאר ללא תנועה במשך פרקי זמן ממושכים
- יכולת לעמוד בתקני הנוכחות של החברה
הטבות
- אפשרויות לביטוח רפואי
- ביטוח שיניים
- ביטוח ראייה
- תוכנית 401(k) לעובדים
- החזר שכר לימוד
- סביבת עבודה מגוונת ומכילה
- התאמות סבירות לעובדים זכאים