CECO Environmental Corporation разрабатывает экологические и промышленные решения для управления проблемами, связанными с воздухом и водой. В портфель компании входят технологии контроля загрязнения воздуха, очистки воды и улавливания углерода, предназначенные для организаций различных промышленных отраслей. Компания сочетает многолетний отраслевой опыт с ориентацией на устойчивое развитие, помогая клиентам повышать эффективность работы, соблюдать экологические требования и решать сложные задачи управления ресурсами и выбросами.
Специалист по кредиторской задолженности — Цинциннати, Огайо, работа на месте
Обработка счетов, платежей, сверок и данных поставщиков для бизнеса CECO Environmental Corporation в сфере промышленных экологических решений. Поддержка финансового контроля, внутренних согласований, отношений с поставщиками и совершенствования процессов кредиторской задолженности.
Описание
- Обрабатывать, кодировать и вводить счета поставщиков через системы документооборота и бухгалтерского учета
- Консультировать пользователей по передовым методам работы с процессами
- Сопоставлять заказы на закупку со счетами и устранять расхождения совместно с внутренними деловыми партнерами
- Управлять запланированными платежными циклами и готовить платежи через ACH и банковские переводы
- Поддерживать точность записей о поставщиках и обновлять базу данных поставщиков
- Выстраивать профессиональные отношения с поставщиками и внутренними партнерами компании
- Отвечать на запросы внутренних и внешних поставщиков
- Оценивать текущие процессы, рекомендовать и внедрять улучшения
- Поддерживать эффективную систему внутреннего финансового контроля
- Координировать внутренние согласования счетов поставщиков
- Применять принципы бухгалтерского учета для отражения хозяйственных операций и выполнения сверок
- Исследовать, отслеживать, устранять или передавать на следующий уровень проблемы бухгалтерского учета и документации
- Регулярно взаимодействовать с другими отделами для получения информации, исправления операций и обмена обновлениями
- Выполнять другие связанные обязанности по поручению
- Выполнять другие связанные обязанности по поручению
Требования
- Аттестат о среднем образовании или GED
- Предпочтительно обучение в колледже или эквивалентная подготовка
- Предпочтительно от двух до пяти лет опыта работы в компьютеризированном бухгалтерском отделе компании
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel и Outlook
- Глубокое понимание процессов проверки счетов и взаимодействия с контрагентами
- Опыт работы с бухгалтерскими приложениями Microsoft Dynamics, Epicor или Global Edge будет преимуществом
- Знание Microsoft SharePoint будет преимуществом
- Знание производственных процессов и управления проектами будет преимуществом
- Понимание обслуживания клиентов и персонального сервиса, межкультурной осведомленности, ориентированных на сервис практик, оценки потребностей клиентов, стандартов качества и оценки удовлетворенности клиентов
- Знание принципов и практик бухгалтерского учета, финансовых рынков, банковского дела, а также анализа и подготовки финансовых данных и отчетности
- Знание арифметики, алгебры, геометрии, математического анализа, статистики и их практического применения
- Знание структуры и содержания английского языка, включая словарный запас, правописание, композицию и грамматику
- Способность выполнять основные трудовые функции с разумными приспособлениями или без них
- Способность эффективно общаться, пользоваться компьютерами и стандартным офисным оборудованием, проверять информацию на экране и в отчетах, участвовать в виртуальных или очных совещаниях и сохранять неподвижное положение в течение длительного времени
- Способность соблюдать стандарты посещаемости компании
Преимущества
- Варианты медицинского страхования
- Стоматологическое страхование
- Страхование зрения
- План 401(k) для сотрудников
- Компенсация расходов на обучение
- Разнообразная и инклюзивная рабочая среда
- Разумные приспособления для квалифицированных сотрудников