CECO Environmental Corporation sviluppa soluzioni ambientali e industriali per gestire le problematiche legate all’aria e all’acqua. Il suo portafoglio comprende tecnologie per il controllo dell’inquinamento atmosferico, il trattamento delle acque e la cattura del carbonio, al servizio di organizzazioni operanti in diversi settori industriali. L’azienda combina una lunga esperienza nel settore con un forte impegno per la sostenibilità, aiutando i clienti a migliorare le prestazioni operative, sostenere la conformità ambientale e affrontare esigenze complesse di gestione delle risorse e delle emissioni.
Specialista della contabilità fornitori - Cincinnati, OH in sede
Gestisce fatture, pagamenti, riconciliazioni e anagrafiche fornitori per il settore delle soluzioni ambientali industriali di CECO Environmental Corporation. Supporta i controlli finanziari, le approvazioni interne, i rapporti con i fornitori e il miglioramento dei processi di contabilità fornitori.
Descrizione
- Elaborare, codificare e inserire le fatture dei fornitori nei sistemi di workflow e contabilità
- Guidare gli utenti sulle migliori pratiche di workflow
- Abbinare gli ordini di acquisto alle fatture e risolvere le discrepanze con i partner aziendali interni
- Gestire i cicli di pagamento programmati e preparare pagamenti tramite ACH e bonifico bancario
- Mantenere accurati i dati dei fornitori e aggiornare il database dei fornitori
- Costruire rapporti professionali con i fornitori e i partner interni dell’azienda
- Rispondere alle richieste dei fornitori interni ed esterni
- Valutare i workflow attuali e raccomandare e implementare miglioramenti dei processi
- Supportare un efficace ambiente di controllo finanziario interno
- Coordinare le approvazioni interne per le fatture dei fornitori
- Applicare i principi contabili per registrare le transazioni aziendali e completare le riconciliazioni
- Esaminare, monitorare, risolvere o inoltrare i problemi contabili e documentali
- Comunicare regolarmente con gli altri reparti per ottenere informazioni, correggere le transazioni e condividere aggiornamenti
- Svolgere altre mansioni correlate assegnate
- Svolgere altre mansioni correlate assegnate
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED
- È preferibile una formazione universitaria o un’esperienza equivalente
- Sono preferibili da due a cinque anni di esperienza in un ufficio di contabilità aziendale informatizzato
- Padronanza di Microsoft Word, Excel e Outlook
- Solida comprensione dei processi di revisione dei conti e gestione delle relazioni
- L’esperienza con le applicazioni contabili Microsoft Dynamics, Epicor o Global Edge costituisce un plus
- La familiarità con Microsoft SharePoint costituisce un plus
- La conoscenza della produzione e della gestione dei progetti costituisce un plus
- Comprensione del servizio al cliente e alla persona, della consapevolezza interculturale, delle pratiche orientate al servizio, della valutazione delle esigenze dei clienti, degli standard di qualità e della valutazione della soddisfazione dei clienti
- Conoscenza dei principi e delle pratiche contabili, dei mercati finanziari, delle banche e dell’analisi e della reportistica dei dati finanziari
- Conoscenza di aritmetica, algebra, geometria, calcolo, statistica e delle loro applicazioni pratiche
- Conoscenza della struttura e dei contenuti della lingua inglese, inclusi vocabolario, ortografia, composizione e grammatica
- Capacità di svolgere le funzioni essenziali del lavoro con o senza ragionevoli accomodamenti
- Capacità di comunicare efficacemente, utilizzare computer e apparecchiature standard da ufficio, esaminare informazioni sullo schermo e nei report, partecipare a riunioni virtuali o in presenza e rimanere fermi per periodi prolungati
- Capacità di rispettare gli standard di presenza aziendali
Benefit
- Opzioni di assicurazione medica
- Assicurazione odontoiatrica
- Assicurazione oculistica
- Piano 401(k) per i dipendenti
- Rimborso delle tasse universitarie
- Ambiente di lavoro diversificato e inclusivo
- Ragionevoli accomodamenti per dipendenti qualificati