CECO Environmental Corporation ontwikkelt milieu- en industriële oplossingen voor uitdagingen op het gebied van lucht en water. Het portfolio omvat technologieën voor luchtverontreinigingsbeheersing, waterbehandeling en koolstofafvang, voor organisaties in uiteenlopende industriële sectoren. Het bedrijf combineert jarenlange ervaring in de sector met een sterke focus op duurzaamheid en helpt klanten hun operationele prestaties te verbeteren, aan milieuwetgeving te voldoen en complexe vraagstukken rond grondstoffen- en emissiebeheer aan te pakken.
Specialist crediteurenadministratie – Cincinnati, OH op locatie
Verwerk facturen, betalingen, afstemmingen en leveranciersgegevens voor CECO Environmental Corporation, actief in industriële milieutoepassingen. Ondersteun financiële controles, interne goedkeuringen, leveranciersrelaties en verbeteringen van crediteurenprocessen.
Beschrijving
- Leveranciersfacturen verwerken, coderen en invoeren via workflow- en boekhoudsystemen
- Gebruikers begeleiden bij best practices voor workflows
- Inkooporders met facturen vergelijken en afwijkingen met interne bedrijfspartners oplossen
- Geplande betaalruns beheren en ACH- en bankoverschrijvingen voorbereiden
- Nauwkeurige leveranciersgegevens bijhouden en de leveranciersdatabase actualiseren
- Professionele relaties opbouwen met leveranciers en interne bedrijfspartners
- Vragen van interne en externe leveranciers beantwoorden
- Bestaande workflows evalueren en procesverbeteringen aanbevelen en implementeren
- Een effectieve interne financiële beheersomgeving ondersteunen
- Interne goedkeuringen voor leveranciersfacturen coördineren
- Boekhoudkundige principes toepassen om zakelijke transacties vast te leggen en afstemmingen uit te voeren
- Boekhoudkundige en documentatieproblemen onderzoeken, volgen, oplossen of escaleren
- Regelmatig met andere afdelingen communiceren om informatie te verkrijgen, transacties te corrigeren en updates te delen
- Overige toegewezen gerelateerde werkzaamheden uitvoeren
- Overige toegewezen gerelateerde werkzaamheden uitvoeren
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of GED
- Cursussen op hbo- of universitair niveau of een gelijkwaardige achtergrond zijn gewenst
- Twee tot vijf jaar ervaring in een geautomatiseerde zakelijke boekhoudomgeving is gewenst
- Goede beheersing van Microsoft Word, Excel en Outlook
- Sterk inzicht in processen voor rekeningbeoordeling en relatiebeheer
- Ervaring met boekhoudapplicaties van Microsoft Dynamics, Epicor of Global Edge is een pluspunt
- Bekendheid met Microsoft SharePoint is een pluspunt
- Kennis van productie en projectmanagement is een pluspunt
- Inzicht in klantenservice en persoonlijke service, intercultureel bewustzijn, servicegerichte werkwijzen, het vaststellen van klantbehoeften, kwaliteitsnormen en het evalueren van klanttevredenheid
- Kennis van boekhoudkundige principes en praktijken, financiële markten, bankieren en analyse en rapportage van financiële gegevens
- Kennis van rekenkunde, algebra, meetkunde, calculus, statistiek en de praktische toepassingen daarvan
- Kennis van de structuur en inhoud van de Engelse taal, waaronder woordenschat, spelling, compositie en grammatica
- Vermogen om essentiële functievereisten met of zonder redelijke aanpassingen uit te voeren
- Vermogen om effectief te communiceren, computers en standaardkantoorapparatuur te gebruiken, informatie op het scherm en in rapporten te beoordelen, deel te nemen aan virtuele of fysieke vergaderingen en langere tijd stil te zitten of staan
- Vermogen om aan de aanwezigheidsnormen van het bedrijf te voldoen
Voordelen
- Opties voor een ziektekostenverzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- Werknemersregeling volgens 401(k)
- Vergoeding van studiekosten
- Diverse en inclusieve werkomgeving
- Redelijke aanpassingen voor gekwalificeerde medewerkers