EY
EY

EY ist ein globales Unternehmen für professionelle Dienstleistungen und bietet Expertise in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Beratung und Consulting. Die Teams unterstützen Organisationen dabei, komplexe geschäftliche Herausforderungen zu bewältigen, das Vertrauen in die Finanzberichterstattung und die Märkte zu stärken sowie Daten und Technologie für ihre Transformation zu nutzen.

Das Unternehmen bietet unter anderem Beratung zu Unternehmensfinanzierungen, Transaktionsstrategien und Technologiethemen. EY arbeitet mit Kunden aus Bereichen wie Gesundheitswesen, Rechtsdienstleistungen, Marketing, Energie, Finanzen und öffentlichem Sektor zusammen. Nachhaltigkeit und Innovation prägen viele seiner Lösungen.

Executive Assistant Associate bei EY – Kochi, vor Ort

Unterstützung der EY-Führungskräfte und Projektteams bei Terminen, Besprechungen, Reisen und Dokumentation. Koordination administrativer Services im globalen EY-Netzwerk.

Beschreibung

  • Unterstützung der Führungskräfte in den globalen EY-Niederlassungen bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Verwaltung von Terminen, Kalendern, Projektbesprechungen und Besprechungsräumen
  • Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen mit Projektteams und Stakeholdern
  • Buchung von Reisen für Mitglieder der Projektteams
  • Koordination der Logistik für Workshops und Gebietsbesuche, einschließlich Unterkunft, Verpflegung und Drucksachen
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung wichtiger Maßnahmen
  • Pflege von Projektdatenbanken und übersichtliche Ablage von Dokumenten
  • Organisation von Schulungen, Versand von Einladungen, Überwachung von Anmeldefristen, Bestätigung der Teilnahme und Angebot von Ausweichterminen
  • Bereitstellung präziser Informationen zu Vorbereitungsaufgaben und Schulungseinheiten für Teilnehmende
  • Unterstützung und Verwaltung interner und externer Tools, die in den EY-Niederlassungen genutzt werden
  • Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung geschäftlicher Informationen
  • Zusammenarbeit mit Projektteams und Stakeholdern

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschul- oder Postgraduiertenstudium
  • 1–4 Jahre Berufserfahrung
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in einem Team für virtuelle Sekretariatsservices ist von Vorteil
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Multitasking, Priorisierung, Organisation und Zeitmanagement
  • Problemlösungskompetenz
  • Ausgeprägte Projektkoordinationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit IT-Systemen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, selbstständig in einem virtuellen Umfeld zu arbeiten
  • Bereitschaft, bei Bedarf außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten
  • Fähigkeit, sich an ein schnell veränderndes Umfeld anzupassen
  • Professioneller und diplomatischer Kommunikationsstil
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Qualität
  • Fähigkeit zur Interaktion mit der Geschäftsleitung
  • Erfahrung mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie gute Kenntnisse in Microsoft Outlook
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Team

Zusatzleistungen

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung von Lerngewohnheiten und Fähigkeiten
  • Tools und Flexibilität, um etwas zu bewirken
  • Führung, Einblicke, Coaching und Unterstützung zum Aufbau von Selbstvertrauen
  • Eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur
  • Zusammenarbeit mit globalen EY-Teams an spannenden Projekten
  • Lernmöglichkeiten sowie Fähigkeiten und Einblicke im globalen EY-Netzwerk

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