EY هي شركة عالمية للخدمات المهنية تقدم خبرات في التدقيق والضرائب والاستشارات والخدمات الاستشارية. تساعد فرقها المؤسسات على معالجة تحديات الأعمال المعقدة، وتعزيز الثقة في التقارير والأسواق المالية، واستخدام البيانات والتكنولوجيا لدعم التحول.
تقدم الشركة خدمات تشمل الاستشارات في تمويل الشركات، واستراتيجية المعاملات، والاستشارات التكنولوجية. تعمل EY مع عملاء في مجالات مثل الرعاية الصحية، والخدمات القانونية، والتسويق، والطاقة، والتمويل، والحكومة، مع اعتماد الاستدامة والابتكار في العديد من حلولها.
مساعد تنفيذي مشارك في EY – كوتشي، حضوري
تقديم الدعم في إدارة الجداول والاجتماعات والسفر والوثائق للإدارة العليا وفرق المشاريع في EY. تنسيق الخدمات الإدارية عبر شبكة التوصيل العالمية التابعة لـEY.
الوصف
- تقديم الدعم السكرتاري والإداري للمديرين التنفيذيين في مكاتب EY العالمية
- إدارة الجداول اليومية والتقويمات واجتماعات المشاريع وأماكن انعقادها
- تنظيم الاجتماعات والمكالمات الجماعية مع فرق المشاريع وأصحاب المصلحة
- حجز السفر لأعضاء فرق المشاريع
- تنسيق ترتيبات ورش العمل والزيارات الميدانية، بما يشمل الإقامة والوجبات والطباعة
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات الرئيسية
- إدارة قواعد بيانات المشاريع وتنظيم الوثائق لتسهيل العثور عليها
- تنظيم الدورات التدريبية وإرسال الدعوات وإدارة المواعيد النهائية للتسجيل وتأكيد الحضور واقتراح مواعيد بديلة
- تزويد المشاركين بمعلومات دقيقة عن التحضيرات المسبقة والجلسات
- دعم الأدوات الداخلية والخارجية المستخدمة في مكاتب EY وإدارتها
- جمع معلومات الأعمال ومعالجتها وإدارتها
- التعاون مع فرق المشاريع وأصحاب المصلحة
المتطلبات
- شهادة جامعية أو دراسات عليا
- خبرة من سنة إلى 4 سنوات
- يفضل توفر خبرة لا تقل عن سنة ضمن فريق يقدم خدمات السكرتارية الافتراضية
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً مطلوب
- مهارات قوية في تعدد المهام وتحديد الأولويات والتنظيم وإدارة الوقت
- مهارات حل المشكلات
- مهارات قوية في تنسيق المشاريع
- الارتياح لاستخدام أنظمة تقنية المعلومات
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على العمل باستقلالية في بيئة افتراضية
- الاستعداد للعمل خارج ساعات الدوام المعتادة عند الحاجة
- القدرة على التكيف مع بيئة سريعة التغير
- أسلوب تواصل مهني ولبق
- اهتمام كبير بالتفاصيل والجودة
- القدرة على التعامل مع الإدارة العليا
- خبرة في استخدام Microsoft Word وExcel وPowerPoint، ومعرفة عملية بـMicrosoft Outlook
- القدرة على التعاون بفاعلية ضمن فريق
المزايا
- تطوير مستمر لعادات التعلم والمهارات
- أدوات ومرونة لإحداث أثر ملموس
- قيادة ورؤى وتوجيه ودعم لتعزيز الثقة
- ثقافة متنوعة وشاملة
- التعاون مع فرق EY العالمية في مشاريع مشوقة
- فرص تعلم ومهارات ورؤى عبر شبكة التوصيل العالمية التابعة لـEY