EY是一家提供审计、税务、咨询和顾问服务专业知识的全球性专业服务公司。其团队帮助各类组织应对复杂的业务挑战，增强对财务报告和市场的信任，并利用数据与技术支持转型。
该公司提供企业融资顾问、交易战略和技术咨询等服务。EY与医疗保健、法律服务、市场营销、能源、金融和政府等领域的客户合作，可持续发展与创新为其许多解决方案提供指导。
EY 行政助理专员——科钦，现场办公
为 EY 高级管理人员和项目团队提供日程、会议、差旅及文档支持。 协调 EY 全球交付网络中的行政服务。
描述
- 为 EY 全球办公室的高级管理人员提供秘书及行政支持
- 管理日程、日历、项目会议及会议场地
- 为项目团队和利益相关方安排会议及电话会议
- 为项目团队成员预订差旅
- 协调研讨会及区域走访的后勤事宜，包括住宿、餐饮和印刷
- 编写会议纪要并跟进关键行动事项
- 维护项目数据库并整理文件，便于检索
- 安排培训课程、发送邀请、管理报名截止日期、确认出席情况并提供替代日期
- 向参会人员准确说明会前准备事项及课程信息
- 支持并管理 EY 各办公室使用的内部和外部工具
- 采集、处理和管理业务信息
- 与项目团队及利益相关方协作
任职要求
- 本科或研究生学历
- 1 至 4 年工作经验
- 优先考虑至少有一年在团队中提供虚拟秘书服务的经验
- 须具备流利的英语书面和口语能力
- 具备出色的多任务处理、优先级安排、组织及时间管理能力
- 具备解决问题的能力
- 具备出色的项目协调能力
- 熟练使用 IT 系统
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够在虚拟工作环境中独立工作
- 必要时愿意在正常工作时间以外工作
- 能够适应快速变化的环境
- 具备专业且圆融的沟通风格
- 注重细节和工作质量
- 能够与高级管理人员沟通互动
- 具备 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 使用经验，并了解 Microsoft Outlook
- 能够与团队有效协作
福利待遇
- 持续培养学习习惯和技能
- 提供工具和灵活性，助力实现有意义的影响
- 通过领导指导、见解分享、辅导和支持建立信心
- 多元且包容的文化
- 与 EY 全球团队合作，参与有吸引力的项目
- 在 EY 全球交付网络中获得学习机会、技能和见解