EY — міжнародна компанія, що надає професійні послуги у сферах аудиту, оподаткування, консалтингу та дорадчої діяльності. Її команди допомагають організаціям розв’язувати складні бізнес-завдання, зміцнювати довіру до фінансової звітності й ринків, а також використовувати дані та технології для підтримки трансформації.
Компанія надає послуги з консультування щодо корпоративних фінансів, стратегії угод і технологічного консалтингу. EY працює з клієнтами у сферах охорони здоров’я, юридичних послуг, маркетингу, енергетики, фінансів і державного управління, а сталий розвиток та інновації є основою багатьох її рішень.
Асистент керівника EY — Кочі, робота в офісі
Адміністративна підтримка керівників EY і проєктних команд: календар, зустрічі, поїздки та документи. Координація адміністративних послуг у глобальній мережі EY.
Опис
- Надавайте секретарську й адміністративну підтримку старшим керівникам у міжнародних офісах EY
- Ведіть розклади, календарі, проєктні зустрічі та бронюйте приміщення для зустрічей
- Організовуйте зустрічі й конференцдзвінки з проєктними командами та зацікавленими сторонами
- Бронюйте поїздки для учасників проєктних команд
- Координуйте логістику семінарів і виїздів на місця, зокрема проживання, харчування та друк матеріалів
- Ведіть протоколи зустрічей і відстежуйте виконання ключових завдань
- Підтримуйте проєктні бази даних і впорядковуйте документи для швидкого пошуку
- Організовуйте навчальні сесії, надсилайте запрошення, контролюйте терміни реєстрації, підтверджуйте участь і пропонуйте альтернативні дати
- Надавайте учасникам точну інформацію про підготовку до занять і їх проведення
- Підтримуйте й адмініструйте внутрішні та зовнішні інструменти, що використовуються в офісах EY
- Збирайте, обробляйте й упорядковуйте ділову інформацію
- Співпрацюйте з проєктними командами та зацікавленими сторонами
Вимоги
- Вища або післядипломна освіта
- Досвід роботи від 1 до 4 років
- Бажаний досвід роботи щонайменше один рік у команді, що надає віртуальні секретарські послуги
- Вільне володіння англійською мовою, усною та письмовою
- Навички багатозадачності, визначення пріоритетів, організації роботи й управління часом
- Навички розв’язання проблем
- Високі навички координації проєктів
- Упевнене користування ІТ-системами
- Відмінні навички усної та письмової комунікації
- Здатність самостійно працювати у віртуальному середовищі
- Готовність за потреби працювати поза межами звичайного робочого часу
- Здатність адаптуватися до середовища, що швидко змінюється
- Професійний і дипломатичний стиль спілкування
- Уважність до деталей і якості
- Здатність взаємодіяти з вищим керівництвом
- Досвід роботи з Microsoft Word, Excel і PowerPoint, а також знання Microsoft Outlook
- Здатність ефективно співпрацювати в команді
Переваги
- Постійний розвиток навчальних звичок і навичок
- Інструменти та гнучкість, що дають змогу досягати вагомих результатів
- Лідерство, аналітична підтримка, коучинг і допомога для зміцнення впевненості
- Різноманітна та інклюзивна культура
- Співпраця з міжнародними командами EY над цікавими проєктами
- Можливості для навчання, розвитку навичок і здобуття нових знань у глобальній мережі EY