EY
EY

EY er en global virksomhed inden for professionelle tjenester, der tilbyder ekspertise inden for revision, skat, rådgivning og konsulentydelser. Virksomhedens teams hjælper organisationer med at håndtere komplekse forretningsudfordringer, styrke tilliden til finansiel rapportering og finansielle markeder samt bruge data og teknologi til at understøtte transformation.

Virksomheden tilbyder blandt andet rådgivning inden for virksomhedsfinansiering, transaktionsstrategi og teknologikonsulentydelser. EY arbejder med kunder inden for områder som sundhedsvæsen, juridiske tjenester, markedsføring, energi, finans og den offentlige sektor, hvor bæredygtighed og innovation præger mange af løsningerne.

EY Executive Assistant Associate – Kochi, fysisk arbejdsplads

Understøt EY’s øverste ledelse og projektteams med kalendere, møder, rejser og dokumentation. Koordinér administrative tjenester på tværs af EY’s globale leveringsnetværk.

Beskrivelse

  • Yd sekretær- og administrativ støtte til ledende medarbejdere på EY’s globale kontorer
  • Administrér kalendere, projektmøder og mødelokaler
  • Arrangér møder og telefonkonferencer med projektteams og interessenter
  • Bestil rejser for projektteamets medlemmer
  • Koordinér logistik ved workshops og områdevistationer, herunder overnatning, måltider og print
  • Udarbejd mødereferater, og følg op på vigtige handlinger
  • Vedligehold projektdatabaser, og organisér dokumenter, så de er nemme at finde
  • Planlæg kurser, send invitationer, administrér tilmeldingsfrister, bekræft deltagelse, og tilbyd alternative datoer
  • Giv deltagerne præcise oplysninger om forberedelse og kursusforløb
  • Understøt og administrér interne og eksterne værktøjer, der bruges på tværs af EY’s kontorer
  • Indsaml, behandl og administrér forretningsinformation
  • Samarbejd med projektteams og interessenter

Krav

  • Bachelor- eller kandidatgrad
  • 1–4 års erfaring
  • Mindst ét års erfaring fra et team, der håndterer virtuelle sekretærtjenester, er en fordel
  • Flydende engelsk i skrift og tale er et krav
  • Gode evner inden for multitasking, prioritering, organisering og tidsstyring
  • Problemløsningsevner
  • Stærke evner inden for projektkoordinering
  • Fortrolig med at bruge IT-systemer
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Evne til at arbejde selvstændigt i et virtuelt miljø
  • Villighed til at arbejde uden for normal arbejdstid, når det er nødvendigt
  • Evne til at tilpasse sig et miljø i hastig forandring
  • Professionel og diplomatisk kommunikationsstil
  • Stor sans for detaljer og kvalitet
  • Evne til at samarbejde med den øverste ledelse
  • Erfaring med Microsoft Word, Excel og PowerPoint samt kendskab til Microsoft Outlook
  • Evne til at samarbejde effektivt i et team

Fordele

  • Løbende udvikling af læringsvaner og færdigheder
  • Værktøjer og fleksibilitet til at gøre en meningsfuld forskel
  • Ledelse, indsigt, coaching og støtte til at opbygge selvtillid
  • En mangfoldig og inkluderende kultur
  • Samarbejde med globale EY-teams om spændende projekter
  • Læringsmuligheder, færdigheder og indsigt på tværs af EY’s globale leveringsnetværk

Relaterede job

NVIDIA

Senior Engineering Manager for rackskaleret systemsoftware hos NVIDIA

NVIDIA

Led NVIDIAs ingeniørteam, der udvikler infrastruktursoftware til AI-systemer i rackskala. Stå i spidsen for kontrolplaner, livscyklusorkestrering, driftssikkerhed og leverancer på tværs af teams.

Åbn