EY
EY

EY er et globalt selskap innen profesjonelle tjenester som tilbyr ekspertise innen revisjon, skatt, rådgivning og konsulenttjenester. Selskapets team hjelper organisasjoner med å håndtere komplekse forretningsutfordringer, styrke tilliten til finansiell rapportering og finansmarkeder samt bruke data og teknologi til å støtte omstilling.

Selskapet tilbyr blant annet rådgivning innen selskapsfinansiering, transaksjonsstrategi og teknologikonsulenttjenester. EY samarbeider med kunder innen områder som helsetjenester, juridiske tjenester, markedsføring, energi, finans og offentlig sektor, der bærekraft og innovasjon preger mange av løsningene.

EY Executive Assistant Associate – Kochi, på kontoret

Gi støtte med kalendere, møter, reiser og dokumentasjon til EY-ledere og prosjektteam. Koordiner administrative tjenester på tvers av EY sitt globale leveransenettverk.

Beskrivelse

  • Gi sekretær- og administrativ støtte til ledere ved EY sine globale kontorer
  • Administrere kalendere, prosjektmøter og møtelokaler
  • Avtale møter og konferansesamtaler med prosjektteam og interessenter
  • Bestille reiser for prosjektmedlemmer
  • Koordinere logistikk for workshops og områd besøk, inkludert overnatting, måltider og utskrift
  • Skrive møtereferater og følge opp viktige tiltak
  • Vedlikeholde prosjektdatabaser og organisere dokumenter slik at de er enkle å finne
  • Planlegge opplæring, sende invitasjoner, håndtere påmeldingsfrister, bekrefte deltakelse og tilby alternative datoer
  • Gi deltakerne nøyaktig informasjon om forberedelser og opplæringsøkter
  • Støtte og administrere interne og eksterne verktøy som brukes på tvers av EY-kontorer
  • Samle inn, behandle og administrere forretningsinformasjon
  • Samarbeide med prosjektteam og interessenter

Krav

  • Bachelor- eller mastergrad
  • 1–4 års erfaring
  • Minst ett års erfaring fra et team som håndterer virtuelle sekretærtjenester, er en fordel
  • Flytende engelsk skriftlig og muntlig er et krav
  • Gode ferdigheter innen multitasking, prioritering, organisering og tidsstyring
  • Problemløsningsevner
  • Gode ferdigheter innen prosjektkoordinering
  • Komfortabel med å bruke IT-systemer
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å arbeide selvstendig i et virtuelt miljø
  • Villighet til å arbeide utenom normal arbeidstid ved behov
  • Evne til å tilpasse seg et miljø i rask endring
  • Profesjonell og diplomatisk kommunikasjonsstil
  • Stor oppmerksomhet på detaljer og kvalitet
  • Evne til å samhandle med ledere
  • Erfaring med Microsoft Word, Excel og PowerPoint, samt kjennskap til Microsoft Outlook
  • Evne til å samarbeide effektivt i et team

Fordeler

  • Kontinuerlig utvikling av læringsvaner og ferdigheter
  • Verktøy og fleksibilitet til å skape en meningsfull forskjell
  • Ledelse, innsikt, veiledning og støtte som bygger selvtillit
  • En mangfoldig og inkluderende kultur
  • Samarbeid med globale EY-team om engasjerende prosjekter
  • Læringsmuligheter, ferdigheter og innsikt på tvers av EY sitt globale leveransenettverk

Relaterte jobber

Peraton

Peraton-direktør for forretningsutvikling, DIA

Peraton

Led Peratons forretningsutvikling på tvers av Defense Intelligence Agencys oppdrag, fra strategisk kontoplanlegging til tilbudslevering. Form muligheter, kunderelasjoner og partnerskap for å utvide selskapets arbeid med nasjonal sikkerhet.

Åpne