EY
EY

EY là một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, cung cấp chuyên môn về kiểm toán, thuế, tư vấn và cố vấn. Các đội ngũ của EY hỗ trợ tổ chức giải quyết những thách thức kinh doanh phức tạp, củng cố niềm tin vào việc báo cáo tài chính và các thị trường, đồng thời tận dụng dữ liệu và công nghệ để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.

Công ty cung cấp các dịch vụ bao gồm cố vấn tài chính doanh nghiệp, chiến lược giao dịch và tư vấn công nghệ. EY hợp tác với khách hàng trong nhiều lĩnh vực như chăm sóc sức khỏe, dịch vụ pháp lý, tiếp thị, năng lượng, tài chính và chính phủ; trong đó tính bền vững và đổi mới đóng vai trò định hướng cho nhiều giải pháp của công ty.

Trợ lý điều hành cấp cao – Cộng sự tại EY – Kochi, làm việc tại văn phòng

Hỗ trợ lịch làm việc, cuộc họp, đi lại và tài liệu cho lãnh đạo cấp cao cùng các nhóm dự án của EY. Điều phối dịch vụ hành chính trong mạng lưới cung cấp dịch vụ toàn cầu của EY.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ thư ký và hành chính cho các quản lý cấp cao tại văn phòng EY trên toàn cầu
  • Quản lý lịch hẹn, lịch làm việc, cuộc họp dự án và địa điểm họp
  • Sắp xếp cuộc họp và cuộc gọi hội nghị với các nhóm dự án và bên liên quan
  • Đặt phương tiện đi lại cho thành viên nhóm dự án
  • Điều phối hậu cần cho hội thảo và chuyến thăm khu vực, bao gồm chỗ ở, bữa ăn và in ấn
  • Ghi biên bản cuộc họp và theo dõi các công việc trọng yếu
  • Duy trì cơ sở dữ liệu dự án và sắp xếp tài liệu để dễ dàng tra cứu
  • Tổ chức các buổi đào tạo, gửi thư mời, quản lý hạn đăng ký, xác nhận người tham dự và đề xuất ngày thay thế
  • Cung cấp cho người tham dự thông tin chính xác về công việc cần chuẩn bị và nội dung buổi học
  • Hỗ trợ và quản trị các công cụ nội bộ và bên ngoài được sử dụng tại các văn phòng EY
  • Thu thập, xử lý và quản lý thông tin kinh doanh
  • Phối hợp với các nhóm dự án và bên liên quan

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học
  • Có từ 1–4 năm kinh nghiệm
  • Ưu tiên có ít nhất một năm kinh nghiệm trong nhóm cung cấp dịch vụ thư ký trực tuyến
  • Yêu cầu sử dụng thành thạo tiếng Anh, cả nói và viết
  • Kỹ năng đa nhiệm, sắp xếp ưu tiên, tổ chức và quản lý thời gian tốt
  • Có kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Có kỹ năng điều phối dự án tốt
  • Thoải mái khi sử dụng các hệ thống công nghệ thông tin
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường trực tuyến
  • Sẵn sàng làm việc ngoài giờ thông thường khi cần
  • Có khả năng thích nghi với môi trường thay đổi nhanh
  • Phong cách giao tiếp chuyên nghiệp và khéo léo
  • Chú ý cao đến chi tiết và chất lượng
  • Có khả năng tương tác với ban lãnh đạo cấp cao
  • Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Word, Excel và PowerPoint, cùng kiến thức thực hành về Microsoft Outlook
  • Có khả năng phối hợp hiệu quả trong nhóm

Phúc lợi

  • Không ngừng phát triển thói quen và kỹ năng học hỏi
  • Có công cụ và sự linh hoạt để tạo ra tác động có ý nghĩa
  • Được tiếp cận sự lãnh đạo, góc nhìn chuyên sâu, huấn luyện và hỗ trợ để xây dựng sự tự tin
  • Văn hóa đa dạng và hòa nhập
  • Phối hợp với các nhóm EY toàn cầu trong những dự án hấp dẫn
  • Cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng và tiếp cận góc nhìn chuyên sâu trong mạng lưới cung cấp dịch vụ toàn cầu của EY