
EY เป็นบริษัทให้บริการด้านวิชาชีพระดับโลกที่มีความเชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบบัญชี ภาษี การให้คำปรึกษา และงานที่ปรึกษา ทีมงานของ EY ช่วยองค์กรต่าง ๆ รับมือกับความท้าทายทางธุรกิจที่ซับซ้อน เสริมสร้างความเชื่อมั่นในการรายงานทางการเงินและตลาดต่าง ๆ รวมถึงใช้ข้อมูลและเทคโนโลยีเพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงองค์กร
บริษัทให้บริการต่าง ๆ ซึ่งรวมถึงงานที่ปรึกษาด้านการเงินองค์กร กลยุทธ์การทำธุรกรรม และการให้คำปรึกษาด้านเทคโนโลยี EY ทำงานร่วมกับลูกค้าในหลากหลายภาคส่วน เช่น การดูแลสุขภาพ บริการด้านกฎหมาย การตลาด พลังงาน การเงิน และภาครัฐ โดยมีความยั่งยืนและนวัตกรรมเป็นแนวทางสำคัญในการพัฒนาโซลูชันจำนวนมาก
ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง Associate – EY – โคจิ ทำงานที่สำนักงาน
สนับสนุนการจัดตารางงาน การประชุม การเดินทาง และเอกสารให้แก่ผู้บริหารระดับสูงและทีมโครงการของ EY ประสานงานบริการธุรการทั่วทั้งเครือข่ายการส่งมอบงานระดับโลกของ EY
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านเลขานุการและธุรการแก่ผู้จัดการอาวุโสในสำนักงาน EY ทั่วโลก
- จัดการตารางนัดหมาย ปฏิทิน การประชุมโครงการ และสถานที่ประชุม
- จัดการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์กับทีมโครงการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- จองการเดินทางให้สมาชิกทีมโครงการ
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับเวิร์กช็อปและการเยี่ยมชมพื้นที่ รวมถึงที่พัก อาหาร และงานพิมพ์
- จัดทำบันทึกการประชุมและติดตามงานสำคัญ
- ดูแลฐานข้อมูลโครงการและจัดระเบียบเอกสารให้ค้นหาได้สะดวก
- จัดตารางการอบรม ส่งคำเชิญ ดูแลกำหนดเวลาลงทะเบียน ยืนยันการเข้าร่วม และเสนอวันอื่น
- ให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่ผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับการเตรียมตัวล่วงหน้าและรายละเอียดการอบรม
- สนับสนุนและดูแลเครื่องมือทั้งภายในและภายนอกที่ใช้ในสำนักงาน EY
- รวบรวม ประมวลผล และจัดการข้อมูลทางธุรกิจ
- ทำงานร่วมกับทีมโครงการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีหรือสูงกว่า
- มีประสบการณ์ 1–4 ปี
- หากมีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในทีมที่ให้บริการเลขานุการเสมือนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ต้องใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องทั้งการเขียนและการพูด
- มีทักษะการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การจัดลำดับความสำคัญ การจัดระบบ และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- มีทักษะการแก้ปัญหา
- มีทักษะการประสานงานโครงการเป็นอย่างดี
- สามารถใช้ระบบไอทีได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระในสภาพแวดล้อมเสมือน
- พร้อมทำงานนอกเวลาปกติเมื่อจำเป็น
- ปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้
- สื่อสารอย่างมืออาชีพและมีชั้นเชิง
- ใส่ใจรายละเอียดและคุณภาพอย่างมาก
- สามารถติดต่อประสานงานกับผู้บริหารระดับสูงได้
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint และมีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Outlook
- สามารถทำงานร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สวัสดิการ
- พัฒนานิสัยและทักษะการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
- มีเครื่องมือและความยืดหยุ่นเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่มีความหมาย
- ได้รับคำแนะนำ มุมมองเชิงลึก การโค้ช และการสนับสนุนเพื่อสร้างความมั่นใจ
- วัฒนธรรมองค์กรที่หลากหลายและเปิดกว้าง
- ทำงานร่วมกับทีม EY ทั่วโลกในโครงการที่น่าสนใจ
- โอกาสในการเรียนรู้ พัฒนาทักษะ และรับมุมมองเชิงลึกทั่วทั้งเครือข่ายการส่งมอบงานระดับโลกของ EY