EY是一家提供審計、稅務、諮詢及顧問服務專業知識的全球專業服務公司。其團隊協助各類組織應對複雜的業務挑戰，提升對財務報告及市場的信任，並運用數據與科技支援轉型。
該公司提供企業融資顧問、交易策略及科技諮詢等服務。EY與醫療保健、法律服務、行銷、能源、金融及政府等領域的客戶合作，可持續發展與創新為其許多解決方案提供指引。
EY 行政助理專員——科欽，現場辦公
為 EY 高階管理人員和專案團隊提供行程、會議、差旅及文件支援。 協調 EY 全球交付網絡中的行政服務。
說明
- 為 EY 全球辦公室的高階管理人員提供秘書及行政支援
- 管理行程、日曆、專案會議及會議場地
- 為專案團隊和利害關係人安排會議及電話會議
- 為專案團隊成員預訂差旅
- 協調研討會及區域訪視的後勤事宜，包括住宿、餐飲和印刷
- 撰寫會議紀錄並追蹤關鍵行動事項
- 維護專案資料庫並整理文件，以便檢索
- 安排訓練課程、寄送邀請、管理報名截止日期、確認出席情況並提供替代日期
- 向參與者準確說明課前準備事項及課程資訊
- 支援並管理 EY 各辦公室使用的內部和外部工具
- 蒐集、處理和管理業務資訊
- 與專案團隊及利害關係人合作
職位要求
- 大學或研究所學位
- 1 至 4 年工作經驗
- 具備至少一年在團隊中提供虛擬秘書服務的經驗者優先
- 須具備流利的英語書寫和口說能力
- 具備出色的多工處理、優先順序安排、組織及時間管理能力
- 具備解決問題的能力
- 具備出色的專案協調能力
- 熟悉 IT 系統
- 具備出色的書面及口頭溝通能力
- 能夠在虛擬工作環境中獨立作業
- 必要時願意於正常工時以外工作
- 能夠適應快速變動的環境
- 具備專業且圓融的溝通風格
- 注重細節和品質
- 能夠與高階管理人員互動
- 具備 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 使用經驗，並了解 Microsoft Outlook
- 能夠與團隊有效合作
福利待遇
- 持續培養學習習慣和技能
- 提供工具和彈性，協助創造有意義的影響
- 透過領導指導、見解分享、教練輔導和支援建立信心
- 多元且共融的文化
- 與 EY 全球團隊合作，參與引人入勝的專案
- 在 EY 全球交付網絡中獲得學習機會、技能和見解