EY
EY

EY is een wereldwijd bedrijf voor professionele dienstverlening met expertise in accountancy, belastingadvies, consulting en advisering. De teams helpen organisaties complexe zakelijke uitdagingen aan te pakken, het vertrouwen in financiële verslaggeving en markten te versterken en data en technologie in te zetten voor transformatie.

Het bedrijf levert onder meer diensten op het gebied van financieel advies voor ondernemingen, transactiestrategie en technologieconsultancy. EY werkt samen met klanten in sectoren zoals gezondheidszorg, juridische dienstverlening, marketing, energie, financiën en de overheid. Duurzaamheid en innovatie vormen de basis voor veel van zijn oplossingen.

Executive Assistant Associate bij EY – Kochi, op locatie

Ondersteun het senior management en projectteams van EY met agenda’s, vergaderingen, reizen en documentatie. Coördineer administratieve diensten binnen het wereldwijde EY-netwerk.

Beschrijving

  • Bied secretariële en administratieve ondersteuning aan senior managers in de wereldwijde EY-kantoren
  • Beheer agenda’s, kalenders, projectvergaderingen en vergaderlocaties
  • Organiseer vergaderingen en telefonische conferenties met projectteams en stakeholders
  • Boek reizen voor leden van projectteams
  • Coördineer de logistiek voor workshops en locatiebezoeken, waaronder accommodatie, maaltijden en drukwerk
  • Maak notulen en volg belangrijke actiepunten op
  • Beheer projectdatabases en orden documenten zodat ze eenvoudig terug te vinden zijn
  • Organiseer trainingen, verstuur uitnodigingen, bewaak aanmelddeadlines, bevestig aanwezigheid en bied alternatieve data aan
  • Voorzie deelnemers van accurate informatie over de voorbereiding en sessies
  • Ondersteun en beheer interne en externe tools die in EY-kantoren worden gebruikt
  • Verzamel, verwerk en beheer bedrijfsinformatie
  • Werk samen met projectteams en stakeholders

Vereisten

  • Afgeronde bachelor- of masteropleiding
  • 1–4 jaar ervaring
  • Minimaal één jaar ervaring in een team voor virtuele secretariële diensten is een pré
  • Vloeiend Engels, mondeling en schriftelijk, is vereist
  • Sterke vaardigheden in multitasking, prioriteren, organiseren en timemanagement
  • Probleemoplossend vermogen
  • Sterke vaardigheden in projectcoördinatie
  • Handig met IT-systemen
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • In staat om zelfstandig in een virtuele omgeving te werken
  • Bereid om indien nodig buiten reguliere werktijden te werken
  • In staat om zich aan te passen aan een snel veranderende omgeving
  • Professionele en diplomatieke communicatiestijl
  • Sterk oog voor detail en kwaliteit
  • In staat om met senior management samen te werken
  • Ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint en goede kennis van Microsoft Outlook
  • In staat om effectief in een team samen te werken

Voordelen

  • Doorlopend werken aan leergewoonten en vaardigheden
  • Tools en flexibiliteit om betekenisvolle impact te maken
  • Leiderschap, inzichten, coaching en ondersteuning om zelfvertrouwen op te bouwen
  • Een diverse en inclusieve cultuur
  • Samenwerken met wereldwijde EY-teams aan boeiende projecten
  • Mogelijkheden om te leren en vaardigheden en inzichten op te doen binnen het wereldwijde EY-netwerk

Gerelateerde vacatures

NVIDIA

Senior manager rack-scale-systeemsoftwareontwikkeling bij NVIDIA

NVIDIA

Leid het NVIDIA-engineeringteam dat infrastructuursoftware voor rack-scale-AI-systemen ontwikkelt. Stuur control planes, lifecycle-orkestratie, betrouwbaarheid en samenwerking tussen teams aan.

Openen