EY
EY

EY est un cabinet mondial de services professionnels qui propose une expertise en audit, fiscalité, conseil et accompagnement. Ses équipes aident les organisations à relever des défis complexes, à renforcer la confiance dans l’information financière et les marchés, et à utiliser les données et la technologie pour soutenir leur transformation.

Le cabinet fournit notamment des services de conseil en finance d’entreprise, en stratégie transactionnelle et en technologies. EY travaille avec des clients dans des secteurs tels que la santé, les services juridiques, le marketing, l’énergie, la finance et le secteur public, en intégrant la durabilité et l’innovation à nombre de ses solutions.

Assistant exécutif associé EY – Kochi, sur site

Assurer le soutien des cadres dirigeants et des équipes projet d’EY pour les agendas, les réunions, les déplacements et la documentation. Coordonner les services administratifs au sein du réseau mondial de prestation d’EY.

Description

  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux cadres supérieurs des bureaux mondiaux d’EY
  • Gérer les agendas, les calendriers, les réunions de projet et les salles de réunion
  • Organiser des réunions et des conférences téléphoniques avec les équipes projet et les parties prenantes
  • Réserver les déplacements des membres des équipes projet
  • Coordonner la logistique des ateliers et des visites de sites, notamment l’hébergement, les repas et l’impression
  • Rédiger les comptes rendus de réunion et suivre les principales actions
  • Tenir à jour les bases de données des projets et organiser les documents pour les retrouver facilement
  • Organiser des sessions de formation, envoyer les invitations, gérer les dates limites d’inscription, confirmer les présences et proposer d’autres dates
  • Fournir aux participants des informations exactes sur la préparation préalable et les sessions
  • Assurer le support et l’administration des outils internes et externes utilisés dans les bureaux d’EY
  • Recueillir, traiter et gérer les informations commerciales
  • Collaborer avec les équipes projet et les parties prenantes

Exigences

  • Diplôme de premier ou de deuxième cycle universitaire
  • De 1 à 4 ans d’expérience
  • Une expérience d’au moins un an au sein d’une équipe chargée de services de secrétariat virtuel est souhaitée
  • La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise
  • Solides capacités à gérer plusieurs tâches, à définir des priorités, à s’organiser et à gérer son temps
  • Capacités de résolution de problèmes
  • Solides compétences en coordination de projets
  • Aisance dans l’utilisation des systèmes informatiques
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement virtuel
  • Disponibilité pour travailler en dehors des horaires habituels si nécessaire
  • Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide
  • Style de communication professionnel et diplomatique
  • Grande attention aux détails et à la qualité
  • Capacité à échanger avec les cadres dirigeants
  • Expérience de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu’une connaissance pratique de Microsoft Outlook
  • Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe

Avantages

  • Développement continu des habitudes et des compétences d’apprentissage
  • Des outils et de la flexibilité pour avoir un impact significatif
  • Du leadership, des perspectives, du coaching et du soutien pour renforcer la confiance en soi
  • Une culture diverse et inclusive
  • Collaboration avec les équipes mondiales d’EY sur des projets stimulants
  • Des possibilités d’apprentissage, des compétences et des perspectives au sein du réseau mondial de prestation d’EY

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