EY
EY

EY on ülemaailmne professionaalsete teenuste ettevõte, mis pakub auditi-, maksu-, konsultatsiooni- ja nõustamisalaseid teadmisi. Selle meeskonnad aitavad organisatsioonidel lahendada keerukaid äriprobleeme, tugevdada finantsaruandluse ja turgude usaldusväärsust ning kasutada andmeid ja tehnoloogiat muutuste toetamiseks.

Ettevõte pakub muu hulgas ettevõtete finantsnõustamist, tehingustrateegia ja tehnoloogiakonsultatsiooni teenuseid. EY töötab sellistes valdkondades nagu tervishoid, õigusteenused, turundus, energeetika, rahandus ja avalik sektor; paljusid selle lahendusi kujundavad kestlikkus ja innovatsioon.

EY Executive Assistant Associate – Kochi, kohapeal

Pakud EY tippjuhtidele ja projektitiimidele kalendri-, koosoleku-, reisi- ja dokumentatsioonituge. Koordineerid haldusteenuseid EY ülemaailmses teenuste võrgustikus.

Kirjeldus

  • Pakud sekretäri- ja haldustuge EY ülemaailmsete kontorite tippjuhtidele
  • Haldad päevakavasid, kalendreid, projektikoosolekuid ja koosolekuruume
  • Korraldad projektitiimide ja sidusrühmade kohtumisi ning konverentskõnesid
  • Broneerid projektitiimi liikmete reise
  • Koordineerid töötubade ja piirkonnakülastuste korraldust, sealhulgas majutust, toitlustust ja printimist
  • Koostad koosolekute protokolle ja jälgid olulisi tegevusi
  • Haldad projektiandmebaase ning korrastad dokumendid hõlpsaks leidmiseks
  • Korraldad koolitusi, saadad kutseid, jälgid registreerimise tähtaegu, kinnitad osalemist ja pakud alternatiivseid kuupäevi
  • Annad osalejatele täpset teavet eeltöö ja sessioonide kohta
  • Toetad EY kontorites kasutatavaid sise- ja väliseid tööriistu ning haldad neid
  • Kogud, töötled ja haldad äriteavet
  • Teed koostööd projektitiimide ja sidusrühmadega

Nõuded

  • Kõrgharidus või kraadiõpe
  • 1–4 aastat töökogemust
  • Vähemalt üheaastane kogemus virtuaalseid sekretäriteenuseid osutavas tiimis tuleb kasuks
  • Nõutav on ladus inglise keele oskus nii kõnes kui ka kirjas
  • Tugev mitme ülesande haldamise, prioriseerimise, organiseerimise ja ajajuhtimise oskus
  • Probleemide lahendamise oskus
  • Tugev projektide koordineerimise oskus
  • IT-süsteemide kasutamise oskus
  • Suurepärane suuline ja kirjalik suhtlemisoskus
  • Oskus töötada virtuaalses keskkonnas iseseisvalt
  • Valmisolek töötada vajaduse korral väljaspool tavapärast tööaega
  • Oskus kohaneda kiiresti muutuva keskkonnaga
  • Professionaalne ja diplomaatiline suhtlusstiil
  • Suur tähelepanu detailidele ja kvaliteedile
  • Oskus suhelda tippjuhtkonnaga
  • Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi kasutamise kogemus ning Microsoft Outlooki tööalane tundmine
  • Oskus teha tõhusat koostööd meeskonnas

Hüved

  • Võimalus pidevalt arendada õppimisharjumusi ja oskusi
  • Töövahendid ja paindlikkus sisuka mõju saavutamiseks
  • Juhtimine, teadmised, juhendamine ja tugi enesekindluse kasvatamiseks
  • Mitmekesine ja kaasav töökultuur
  • Koostöö EY ülemaailmsete tiimidega huvitavates projektides
  • Õppimisvõimalused, oskused ja teadmised EY ülemaailmses teenuste võrgustikus

Seotud töökohad

Peraton

Peratoni äriarenduse direktor, DIA

Peraton

Juhi Peratoni äriarendust Kaitseluureagentuuri ülesannetes alates strateegilisest kliendiplaneerimisest kuni pakkumuste esitamiseni. Kujunda projekte, kliendisuhteid ja partnerlusi, et kasvatada Peratoni riikliku julgeoleku valdkonna tegevust.

Ava
FEVO

Äriarenduse direktor, FEVO (kaugtöö USA-s)

FEVO

Juhid FEVO otsemüüki ja partnerlussuhteid, et kasvatada ettevõtte live-meelelahutuse piletiplatvormi käivet USA spordi- ja meelelahutusturul. Töö hõlmab uute klientide leidmist, läbirääkimisi ja koostööd eri tiimidega tehingute lõpuleviimiseks.

Ava