EY adalah firma layanan profesional global yang menyediakan keahlian dalam audit, pajak, konsultasi, dan penasihatan. Timnya membantu organisasi menghadapi tantangan bisnis yang kompleks, memperkuat kepercayaan terhadap pelaporan keuangan dan pasar, serta memanfaatkan data dan teknologi untuk mendukung transformasi.
Firma ini menyediakan layanan yang mencakup penasihatan keuangan perusahaan, strategi transaksi, dan konsultasi teknologi. EY bekerja sama dengan klien di berbagai bidang, seperti layanan kesehatan, layanan hukum, pemasaran, energi, keuangan, dan pemerintahan, dengan keberlanjutan dan inovasi yang menjadi bagian penting dari banyak solusinya.
Asisten Eksekutif Associate EY – Kochi, Kerja di Kantor
Memberikan dukungan untuk jadwal, rapat, perjalanan, dan dokumentasi bagi manajemen senior serta tim proyek EY. Mengoordinasikan layanan administrasi di seluruh jaringan pengiriman global EY.
Deskripsi
- Memberikan dukungan kesekretariatan dan administrasi kepada manajer senior di kantor global EY
- Mengelola agenda, kalender, rapat proyek, dan tempat rapat
- Mengatur rapat dan panggilan konferensi dengan tim proyek serta pemangku kepentingan
- Memesan perjalanan bagi anggota tim proyek
- Mengoordinasikan logistik lokakarya dan kunjungan area, termasuk akomodasi, makanan, dan pencetakan
- Menyusun notulen rapat dan memantau tindak lanjut utama
- Memelihara basis data proyek dan menata dokumen agar mudah ditemukan
- Menyiapkan sesi pelatihan, mengirim undangan, mengelola tenggat pendaftaran, mengonfirmasi kehadiran, dan menawarkan tanggal alternatif
- Memberikan informasi prakerja dan sesi yang akurat kepada peserta
- Mendukung dan mengelola perangkat internal maupun eksternal yang digunakan di kantor EY
- Mengumpulkan, memproses, dan mengelola informasi bisnis
- Berkolaborasi dengan tim proyek dan pemangku kepentingan
Persyaratan
- Gelar sarjana atau pascasarjana
- Pengalaman 1–4 tahun
- Diutamakan memiliki pengalaman minimal satu tahun dalam tim yang menangani layanan kesekretariatan virtual
- Wajib fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan
- Keterampilan multitugas, penentuan prioritas, organisasi, dan manajemen waktu yang kuat
- Keterampilan pemecahan masalah
- Keterampilan koordinasi proyek yang kuat
- Nyaman menggunakan sistem TI
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Mampu bekerja secara mandiri dalam lingkungan virtual
- Bersedia bekerja di luar jam kerja normal bila diperlukan
- Mampu beradaptasi dengan lingkungan yang berubah cepat
- Gaya komunikasi yang profesional dan diplomatis
- Sangat teliti dan mengutamakan kualitas
- Mampu berinteraksi dengan manajemen senior
- Berpengalaman menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, serta memiliki pengetahuan kerja tentang Microsoft Outlook
- Mampu berkolaborasi secara efektif dalam tim
Tunjangan
- Pengembangan berkelanjutan atas kebiasaan dan keterampilan belajar
- Perangkat dan fleksibilitas untuk memberikan dampak yang berarti
- Kepemimpinan, wawasan, pembinaan, dan dukungan untuk membangun kepercayaan diri
- Budaya yang beragam dan inklusif
- Kolaborasi dengan tim global EY dalam proyek-proyek menarik
- Kesempatan belajar, keterampilan, dan wawasan di seluruh jaringan pengiriman global EY