EY
EY

EY är ett globalt företag inom professionella tjänster som erbjuder expertis inom revision, skatt, rådgivning och konsulttjänster. Företagets team hjälper organisationer att hantera komplexa affärsutmaningar, stärka förtroendet för finansiell rapportering och finansmarknader samt använda data och teknik för att stödja omställning.

Företaget erbjuder bland annat rådgivning inom företagsfinansiering, transaktionsstrategi och teknikkonsulttjänster. EY arbetar med kunder inom områden som hälso- och sjukvård, juridiska tjänster, marknadsföring, energi, finans och offentlig sektor, där hållbarhet och innovation präglar många av lösningarna.

EY Executive Assistant Associate – Kochi, på plats

Ge EY:s högre chefer och projektteam stöd med kalendrar, möten, resor och dokumentation. Samordna administrativa tjänster inom EY:s globala leveransnätverk.

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd och sekreterarstöd till högre chefer på EY:s globala kontor
  • Hantera kalendrar, projektmöten och möteslokaler
  • Boka möten och konferenssamtal med projektteam och intressenter
  • Boka resor för projektmedlemmar
  • Samordna logistik för workshoppar och områdesbesök, inklusive boende, måltider och utskrifter
  • Skriva mötesanteckningar och följa upp viktiga åtgärder
  • Underhålla projektdatabaser och organisera dokument så att de är enkla att hitta
  • Planera utbildningstillfällen, skicka inbjudningar, hantera sista registreringsdag, bekräfta närvaro och erbjuda alternativa datum
  • Ge deltagarna korrekt information om förberedelser och utbildningstillfällen
  • Stödja och administrera interna och externa verktyg som används på EY:s kontor
  • Samla in, bearbeta och hantera affärsinformation
  • Samarbeta med projektteam och intressenter

Krav

  • Examen på grundnivå eller avancerad nivå
  • 1–4 års erfarenhet
  • Minst ett års erfarenhet av arbete i ett team som hanterar virtuella sekreterartjänster är meriterande
  • Flytande engelska i tal och skrift krävs
  • God förmåga att hantera flera uppgifter, prioritera, organisera och planera sin tid
  • Problemlösningsförmåga
  • God förmåga att samordna projekt
  • Bekväm med att använda IT-system
  • Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift
  • Förmåga att arbeta självständigt i en virtuell miljö
  • Villighet att arbeta utanför ordinarie arbetstid vid behov
  • Förmåga att anpassa sig till en miljö i snabb förändring
  • Professionell och diplomatisk kommunikationsstil
  • Stor noggrannhet och fokus på kvalitet
  • Förmåga att interagera med högre chefer
  • Erfarenhet av Microsoft Word, Excel och PowerPoint samt grundläggande kunskaper i Microsoft Outlook
  • Förmåga att samarbeta effektivt i ett team

Förmåner

  • Möjlighet att kontinuerligt utveckla lärandevanor och kompetens
  • Verktyg och flexibilitet för att göra en meningsfull insats
  • Ledarskap, insikter, coachning och stöd för att stärka självförtroendet
  • En mångfaldig och inkluderande kultur
  • Samarbete med globala EY-team i engagerande projekt
  • Lärandemöjligheter, kompetens och insikter inom EY:s globala leveransnätverk

Relaterade jobb

Arctic Wolf

Distansbaserad kanalansvarig, Nederländerna

Arctic Wolf

Utveckla Arctic Wolfs nätverk av cybersäkerhetspartner i Nederländerna och Benelux. Led kanalförsäljning, partnerutveckling, pipelineprognoser och intäktstillväxt.

Öppna
Peraton

Peraton-direktör för affärsutveckling, DIA

Peraton

Led Peratons affärsutveckling inom Defense Intelligence Agencys uppdrag, från strategisk kundplanering till leverans av anbud. Forma affärsmöjligheter, kundrelationer och partnerskap för att utveckla företagets verksamhet inom nationell säkerhet.

Öppna
FEVO

Affärsutvecklingsdirektör, FEVO (distansarbete i USA)

FEVO

Led företagsförsäljning och partnerskap för FEVO:s biljettplattform för liveunderhållning och öka intäkterna inom USA:s sport- och nöjesmarknader. Arbetet omfattar prospektering, förhandlingar och samordning av affärer mellan olika funktioner.

Öppna
Peraton

Peraton – direktör för affärsutveckling inom försvarsunderrättelser

Peraton

Led affärsutvecklingen för Peratons DIA-portfölj, forma möjligheter inom försvarsunderrättelser och styr komplexa affärssatsningar. Bygg strategiska kundrelationer och utveckla affärsmöjligheterna inom underrättelse- och försvarsorganisationer.

Öppna
Ecole Gustave

Affärsutvecklare – Ecole Gustave (hybrid, Frankrike)

Ecole Gustave

Bygg upp Ecole Gustaves nätverk av partnerföretag medan verksamheten utbildar vuxna som byter karriär för jobb inom byggbranschen. Bedöm potentiella kandidater och matcha dem med lämpliga arbetsgivare.

Öppna
Kpler

Account Manager för råvaror – Kpler, hybrid i Dubai

Kpler

Utveckla Kplers verksamhet inom råvaruanalys i Mellanöstern och Afrika genom att ansvara för strategiska kunder. Led förnyelser, förhandlingar och möjligheter att utöka användningen av plattformen för handelsinformation.

Öppna