Η EY είναι μια παγκόσμια εταιρεία επαγγελματικών υπηρεσιών που προσφέρει εξειδίκευση στον έλεγχο, τη φορολογία, τη συμβουλευτική και τις συμβουλευτικές υπηρεσίες. Οι ομάδες της βοηθούν οργανισμούς να αντιμετωπίζουν σύνθετες επιχειρηματικές προκλήσεις, να ενισχύουν την εμπιστοσύνη στη χρηματοοικονομική πληροφόρηση και τις αγορές και να αξιοποιούν δεδομένα και τεχνολογία για να υποστηρίζουν τον μετασχηματισμό.
Η εταιρεία παρέχει υπηρεσίες όπως συμβουλευτική εταιρικής χρηματοδότησης, στρατηγική συναλλαγών και τεχνολογική συμβουλευτική. Η EY συνεργάζεται με πελάτες σε τομείς όπως η υγειονομική περίθαλψη, οι νομικές υπηρεσίες, το μάρκετινγκ, η ενέργεια, τα χρηματοοικονομικά και η δημόσια διοίκηση, με τη βιωσιμότητα και την καινοτομία να επηρεάζουν πολλές από τις λύσεις της.
Συνεργάτης/τιδα Εκτελεστικού Βοηθού στην EY – Κότσι, εργασία στις εγκαταστάσεις
Παροχή υποστήριξης για ημερολόγια, συναντήσεις, ταξίδια και έγγραφα σε ανώτερα στελέχη και ομάδες έργων της EY. Συντονισμός διοικητικών υπηρεσιών σε όλο το παγκόσμιο δίκτυο παροχής υπηρεσιών της EY.
Περιγραφή
- Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης σε ανώτερα στελέχη στα γραφεία της EY παγκοσμίως
- Διαχείριση ημερολογίων, προγραμματισμού, συναντήσεων έργων και χώρων διεξαγωγής τους
- Οργάνωση συναντήσεων και τηλεδιασκέψεων με ομάδες έργων και ενδιαφερόμενα μέρη
- Κράτηση ταξιδιών για τα μέλη των ομάδων έργων
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης εργαστηρίων και επισκέψεων σε περιοχές, συμπεριλαμβανομένων διαμονής, γευμάτων και εκτυπώσεων
- Σύνταξη πρακτικών συναντήσεων και παρακολούθηση βασικών ενεργειών
- Συντήρηση βάσεων δεδομένων έργων και οργάνωση εγγράφων για εύκολη ανάκτηση
- Οργάνωση εκπαιδευτικών συνεδριών, αποστολή προσκλήσεων, διαχείριση προθεσμιών εγγραφής, επιβεβαίωση συμμετοχής και πρόταση εναλλακτικών ημερομηνιών
- Παροχή ακριβών πληροφοριών στους συμμετέχοντες για την προετοιμασία πριν από τις συνεδρίες και για τις ίδιες τις συνεδρίες
- Υποστήριξη και διαχείριση εσωτερικών και εξωτερικών εργαλείων που χρησιμοποιούνται στα γραφεία της EY
- Συλλογή, επεξεργασία και διαχείριση επιχειρηματικών πληροφοριών
- Συνεργασία με ομάδες έργων και ενδιαφερόμενα μέρη
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή μεταπτυχιακός τίτλος
- Εμπειρία 1–4 ετών
- Επιθυμητή τουλάχιστον ενός έτους εμπειρία σε ομάδα που παρέχει υπηρεσίες εικονικής γραμματειακής υποστήριξης
- Απαιτείται ευχέρεια στην προφορική και γραπτή χρήση της αγγλικής γλώσσας
- Ισχυρές δεξιότητες στην παράλληλη διαχείριση εργασιών, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων, την οργάνωση και τη διαχείριση χρόνου
- Δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Ισχυρές δεξιότητες συντονισμού έργων
- Άνεση στη χρήση συστημάτων πληροφορικής
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας σε εικονικό περιβάλλον
- Προθυμία για εργασία εκτός του κανονικού ωραρίου όταν απαιτείται
- Ικανότητα προσαρμογής σε περιβάλλον που αλλάζει γρήγορα
- Επαγγελματικός και διπλωματικός τρόπος επικοινωνίας
- Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και στην ποιότητα
- Ικανότητα επικοινωνίας με ανώτερα στελέχη
- Εμπειρία με Microsoft Word, Excel και PowerPoint, καθώς και πρακτική γνώση του Microsoft Outlook
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας σε ομάδα
Παροχές
- Συνεχής ανάπτυξη μαθησιακών συνηθειών και δεξιοτήτων
- Εργαλεία και ευελιξία για ουσιαστικό αντίκτυπο
- Ηγεσία, γνώσεις, καθοδήγηση και υποστήριξη για την ενίσχυση της αυτοπεποίθησης
- Μια πολυπολιτισμική κουλτούρα χωρίς αποκλεισμούς
- Συνεργασία με παγκόσμιες ομάδες της EY σε ενδιαφέροντα έργα
- Ευκαιρίες μάθησης, δεξιότητες και γνώσεις σε όλο το παγκόσμιο δίκτυο παροχής υπηρεσιών της EY