EY
EY

EY è una società globale di servizi professionali che offre competenze in ambito di revisione, fiscalità, consulenza e advisory. I suoi team aiutano le organizzazioni ad affrontare sfide aziendali complesse, a rafforzare la fiducia nelle informazioni finanziarie e nei mercati e a utilizzare dati e tecnologia per sostenere la trasformazione.

La società fornisce servizi tra cui consulenza finanziaria aziendale, strategia delle transazioni e consulenza tecnologica. EY collabora con clienti in settori quali sanità, servizi legali, marketing, energia, finanza e pubblica amministrazione, con sostenibilità e innovazione alla base di molte delle sue soluzioni.

Assistente esecutivo associato EY – Kochi, in sede

Fornire supporto nella gestione di agende, riunioni, viaggi e documentazione ai dirigenti senior e ai team di progetto EY. Coordinare i servizi amministrativi nell’intera rete globale di delivery di EY.

Descrizione

  • Fornire supporto di segreteria e amministrativo ai dirigenti senior negli uffici globali di EY
  • Gestire agende, calendari, riunioni di progetto e sale riunioni
  • Organizzare riunioni e teleconferenze con i team di progetto e le parti interessate
  • Prenotare i viaggi per i membri dei team di progetto
  • Coordinare la logistica di workshop e visite sul territorio, inclusi alloggi, pasti e stampa
  • Preparare i verbali delle riunioni e monitorare le azioni principali
  • Gestire i database dei progetti e organizzare i documenti per facilitarne il reperimento
  • Organizzare sessioni di formazione, inviare inviti, gestire le scadenze per le iscrizioni, confermare le presenze e proporre date alternative
  • Fornire ai partecipanti informazioni accurate sulla preparazione preliminare e sulle sessioni
  • Fornire supporto e amministrare gli strumenti interni ed esterni utilizzati negli uffici EY
  • Acquisire, elaborare e gestire informazioni aziendali
  • Collaborare con i team di progetto e le parti interessate

Requisiti

  • Laurea o titolo post-laurea
  • Da 1 a 4 anni di esperienza
  • È preferibile almeno un anno di esperienza in un team che gestisce servizi di segreteria virtuale
  • È richiesta la conoscenza fluente dell’inglese scritto e parlato
  • Ottime capacità di gestire più attività, definire priorità, organizzarsi e gestire il tempo
  • Capacità di risolvere problemi
  • Ottime capacità di coordinamento dei progetti
  • Dimestichezza con i sistemi informatici
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
  • Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente virtuale
  • Disponibilità a lavorare fuori dal normale orario di lavoro quando necessario
  • Capacità di adattarsi a un ambiente in rapida evoluzione
  • Stile di comunicazione professionale e diplomatico
  • Grande attenzione ai dettagli e alla qualità
  • Capacità di interagire con i dirigenti senior
  • Esperienza con Microsoft Word, Excel e PowerPoint e conoscenza operativa di Microsoft Outlook
  • Capacità di collaborare efficacemente in un team

Benefit

  • Sviluppo continuo di abitudini e competenze di apprendimento
  • Strumenti e flessibilità per avere un impatto significativo
  • Leadership, prospettive, coaching e supporto per acquisire fiducia
  • Una cultura diversificata e inclusiva
  • Collaborazione con i team globali di EY su progetti stimolanti
  • Opportunità di apprendimento, competenze e prospettive in tutta la rete globale di delivery di EY

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