
EY エグゼクティブアシスタント アソシエイト—コチ、オンサイト
EYのシニアマネジメントやプロジェクトチームに、予定管理、会議、出張、文書作成のサポートを提供します。 EYのグローバルデリバリーネットワーク全体で、管理業務を調整します。
仕事内容
- EYのグローバルオフィスに所属するシニアマネージャーに秘書業務および事務サポートを提供する
- 予定表、カレンダー、プロジェクト会議、会議会場を管理する
- プロジェクトチームや関係者との会議および電話会議を手配する
- プロジェクトチームメンバーの出張を手配する
- 宿泊、食事、印刷を含むワークショップや地域訪問のロジスティクスを調整する
- 議事録を作成し、重要なアクション項目を追跡する
- プロジェクトデータベースを管理し、文書を検索しやすいように整理する
- 研修を設定し、招待を送付し、登録期限を管理し、出席を確認して代替日程を提示する
- 参加者に事前準備やセッションに関する正確な情報を伝える
- EY各オフィスで使用する社内外のツールをサポートし、管理する
- 業務情報を収集、処理、管理する
- プロジェクトチームや関係者と連携する
応募要件
- 大学または大学院の学位
- 1~4年の実務経験
- チームでバーチャル秘書サービスを担当した経験が1年以上ある方を優遇
- 英語で流暢に読み書きし、会話できること
- 優れたマルチタスク能力、優先順位付け、組織力、時間管理能力
- 問題解決能力
- 優れたプロジェクト調整能力
- ITシステムの利用に慣れていること
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- バーチャルな環境で自立して業務を進められること
- 必要に応じて通常の勤務時間外にも働く意欲
- 変化の速い環境に適応できること
- プロフェッショナルで外交的なコミュニケーションスタイル
- 細部と品質への高い注意力
- シニアマネジメントと円滑にやり取りできること
- Microsoft Word、Excel、PowerPointの使用経験、およびMicrosoft Outlookの基本的な知識
- チームで効果的に協働できること
福利厚生
- 学習習慣とスキルを継続的に伸ばす機会
- 有意義な成果につなげるためのツールと柔軟な働き方
- リーダーシップ、知見の共有、コーチング、サポートを通じて自信を育む機会
- 多様性と包摂を大切にする文化
- EYのグローバルチームと連携し、やりがいのあるプロジェクトに参加
- EYのグローバルデリバリーネットワーク全体で得られる学習機会、スキル、知見








