EY
EY

A EY é uma empresa global de serviços profissionais que oferece expertise em auditoria, impostos, consultoria e assessoria. Suas equipes ajudam organizações a enfrentar desafios empresariais complexos, fortalecer a confiança nas informações financeiras e nos mercados e usar dados e tecnologia para apoiar a transformação.

A empresa oferece serviços que incluem assessoria em finanças corporativas, estratégia de transações e consultoria em tecnologia. A EY trabalha com clientes de áreas como saúde, serviços jurídicos, marketing, energia, finanças e governo, com sustentabilidade e inovação orientando muitas de suas soluções.

Assistente executivo associado da EY – Kochi, presencial

Prestar suporte com agendas, reuniões, viagens e documentação à alta liderança e às equipes de projetos da EY. Coordenar serviços administrativos em toda a rede global de delivery da EY.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo e de secretaria a gestores seniores nos escritórios globais da EY
  • Gerenciar agendas, calendários, reuniões de projetos e salas de reunião
  • Organizar reuniões e chamadas de conferência com equipes de projetos e partes interessadas
  • Reservar viagens para integrantes das equipes de projetos
  • Coordenar a logística de workshops e visitas a áreas, incluindo hospedagem, refeições e impressão
  • Preparar atas de reuniões e acompanhar as principais ações
  • Manter bancos de dados de projetos e organizar documentos para facilitar a consulta
  • Organizar sessões de treinamento, enviar convites, gerenciar prazos de inscrição, confirmar presença e oferecer datas alternativas
  • Fornecer aos participantes informações precisas sobre a preparação prévia e as sessões
  • Dar suporte e administrar ferramentas internas e externas utilizadas nos escritórios da EY
  • Capturar, processar e gerenciar informações de negócios
  • Colaborar com equipes de projetos e partes interessadas

Requisitos

  • Graduação ou pós-graduação
  • De 1 a 4 anos de experiência
  • É desejável pelo menos um ano de experiência em uma equipe que gerencie serviços de secretaria virtual
  • É necessário ter fluência em inglês escrito e falado
  • Fortes habilidades para realizar várias tarefas, definir prioridades, organizar-se e gerenciar o tempo
  • Habilidades de resolução de problemas
  • Fortes habilidades de coordenação de projetos
  • Facilidade para usar sistemas de TI
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente virtual
  • Disponibilidade para trabalhar fora do horário normal quando necessário
  • Capacidade de se adaptar a um ambiente em rápida transformação
  • Estilo de comunicação profissional e diplomático
  • Forte atenção aos detalhes e à qualidade
  • Capacidade de interagir com a alta liderança
  • Experiência com Microsoft Word, Excel e PowerPoint, além de conhecimento prático de Microsoft Outlook
  • Capacidade de colaborar de forma eficaz em equipe

Benefícios

  • Desenvolvimento contínuo de hábitos e habilidades de aprendizagem
  • Ferramentas e flexibilidade para gerar um impacto significativo
  • Liderança, perspectivas, orientação e apoio para desenvolver confiança
  • Uma cultura diversa e inclusiva
  • Colaboração com equipes globais da EY em projetos envolventes
  • Oportunidades de aprendizagem, habilidades e perspectivas em toda a rede global de delivery da EY

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