Az EY globális professzionális szolgáltató vállalat, amely könyvvizsgálati, adózási, tanácsadási és szakértői szolgáltatásokat nyújt. Csapatai segítenek a szervezeteknek összetett üzleti kihívások kezelésében, a pénzügyi beszámolásba és a piacokba vetett bizalom erősítésében, valamint az adatok és a technológia transzformációt támogató felhasználásában.
A vállalat többek között vállalati pénzügyi tanácsadást, tranzakciós stratégiát és technológiai tanácsadást kínál. Az EY olyan területek ügyfeleivel dolgozik együtt, mint az egészségügy, a jogi szolgáltatások, a marketing, az energiaipar, a pénzügy és a közigazgatás; megoldásainak jelentős részét a fenntarthatóság és az innováció is formálja.
EY Vezetői Asszisztens Munkatárs – Kochi, Helyszíni Munkavégzés
Naptár-, értekezlet-, utazási és dokumentációs támogatást nyújt az EY felső vezetőinek és projektcsapatainak. Adminisztratív szolgáltatásokat koordinál az EY globális szolgáltatási hálózatában.
Leírás
- Titkársági és adminisztratív támogatást nyújt az EY globális irodáiban dolgozó felső vezetőknek
- Kezeli a naptárakat, időbeosztásokat, projektértekezleteket és tárgyalókat
- Értekezleteket és konferenciahívásokat szervez a projektcsapatokkal és az érintettekkel
- Megtervezi a projektcsapat tagjainak utazásait
- Koordinálja a workshopok és helyszíni látogatások logisztikáját, beleértve a szállást, étkezést és nyomtatást
- Elkészíti az értekezletek jegyzőkönyveit, és nyomon követi a fontos teendőket
- Karbantartja a projektadatbázisokat, és könnyen visszakereshetően rendszerezi a dokumentumokat
- Képzéseket szervez, meghívókat küld, kezeli a regisztrációs határidőket, megerősíti a részvételt, és alternatív időpontokat ajánl
- Pontos tájékoztatást ad a résztvevőknek az előzetes felkészülésről és a foglalkozásokról
- Támogatja és kezeli az EY irodáiban használt belső és külső eszközöket
- Rögzíti, feldolgozza és kezeli az üzleti információkat
- Együttműködik a projektcsapatokkal és az érintettekkel
Követelmények
- Felsőfokú vagy posztgraduális végzettség
- 1–4 év tapasztalat
- Előnyt jelent legalább egy év tapasztalat virtuális titkársági szolgáltatásokat nyújtó csapatban
- Folyékony írásbeli és szóbeli angoltudás szükséges
- Erős párhuzamos munkavégzési, priorizálási, szervezési és időgazdálkodási készségek
- Problémamegoldó készség
- Kiváló projektkoordinációs készségek
- Magabiztos informatikai rendszerek használata
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Önálló munkavégzés virtuális környezetben
- Rugalmasság a szokásos munkaidőn kívüli munkavégzésre, ha szükséges
- Alkalmazkodóképesség gyorsan változó környezetben
- Professzionális és diplomatikus kommunikációs stílus
- Fokozott figyelem a részletekre és a minőségre
- Képesség a felső vezetéssel való kapcsolattartásra
- Tapasztalat a Microsoft Word, Excel és PowerPoint használatában, valamint munkaszintű Microsoft Outlook-ismeret
- Hatékony együttműködés csapatban
Juttatások
- A tanulási szokások és készségek folyamatos fejlesztése
- Eszközök és rugalmasság az érdemi hatás eléréséhez
- Vezetői támogatás, szakmai betekintés, coaching és segítség az önbizalom erősítéséhez
- Sokszínű és befogadó kultúra
- Együttműködés az EY globális csapataival érdekes projekteken
- Tanulási lehetőségek, készségek és szakmai betekintés az EY globális szolgáltatási hálózatában