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Arizona State University
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Die Arizona State University ist eine öffentliche Forschungsuniversität, die Präsenz- und Online-Studienangebote in einem breiten Spektrum von Fachrichtungen anbietet. Ihre Arbeit verbindet Lehre mit Forschung, Innovation, Technologietransfer und Partnerschaften. Zu den aktuellen Schwerpunkten zählen Gesundheit, künstliche Intelligenz, Cybersicherheit und die Naturwissenschaften. Darüber hinaus legt die Universität an ihren Standorten und in ihren Programmen Wert auf Unternehmertum, Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement.
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Stellen im Unternehmen

Buchhaltungsspezialist – Arizona State University, Tempe, hybrid

Unterstützen Sie die Lieferantenaufnahme und Datenverwaltung im Finanzbereich der Arizona State University. Prüfen Sie Steuerunterlagen, führen Sie IRS- und OFAC-Validierungen durch, pflegen Sie genaue Lieferantendaten und bearbeiten Sie Lieferantenanfragen.

USVereinigte StaatenAZArizona
20 $ / Stunde
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLeitung Buchhaltung

Beschreibung

  • Unterstützung bei der Aufnahme neuer Lieferanten und der laufenden Pflege von Lieferantendaten.
  • Überprüfung von Lieferanteninformationen und Unterlagen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Konformität.
  • Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität der organisatorischen Lieferantenunterlagen.
  • Durchführung von Lieferantenprüfungen, einschließlich täglicher Prüfungen von Steueridentifikationsnummern über das IRS-TIN-Matching-System und das System des Office of Foreign Assets Control.
  • Bearbeitung neuer Lieferantendatensätze und Pflege der zentralen Lieferantendatei.
  • Prüfung der für die Einrichtung von Lieferanten erforderlichen Unterlagen.
  • Überprüfung der Daten in der zentralen Datei auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
  • Bearbeitung interner und externer Anfragen zu Lieferantendaten.

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Schulabschluss und drei Jahre einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Kombination aus Erfahrung und Ausbildung, die entsprechende Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen nachweist.
  • Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten; die Arizona State University übernimmt kein Sponsoring für diese Position.
  • Erfahrung mit PaymentWorks und Workday, vorzugsweise im Lieferanten- oder Lieferantenmanagement.
  • Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Steuerformularen, einschließlich der Dokumente W-9, W-8BEN und W-8BEN-E.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
  • Ausgeprägte, professionelle Kommunikationsfähigkeiten.
  • Nachweisliches Engagement für Teamarbeit und Zusammenarbeit.
  • Erfolgreicher Abschluss einer Einstellungsprüfung, einer Überprüfung des Strafregisters und einer Fingerabdruckprüfung.

Zusatzleistungen

  • Umfassendes Leistungspaket der Arizona State University.
  • Ressourcen zur Unterstützung bei einem Umzug.
  • Tabakfreie Universität.

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