Arizona State University
Arizona State University
Arizona State University è un’università pubblica di ricerca che offre formazione in presenza e online in un’ampia gamma di discipline. La sua attività combina insegnamento, ricerca, innovazione, trasferimento tecnologico e collaborazioni, con aree di interesse che includono salute, intelligenza artificiale, cybersicurezza e scienze. L’università promuove inoltre l’imprenditorialità, la sostenibilità e il coinvolgimento della comunità nei suoi campus e programmi.

Specialista contabile – Arizona State University, Tempe ibrido

Supporta l’inserimento dei fornitori e la gestione dei dati presso i Servizi finanziari dell’Arizona State University. Esamina i documenti fiscali, completa le verifiche IRS e OFAC, mantiene accurati i dati dei fornitori e risolve le loro richieste.

Descrizione

  • Supportare l’inserimento dei fornitori e la manutenzione continua dei relativi dati.
  • Verificare l’accuratezza, la completezza e la conformità delle informazioni e della documentazione dei fornitori.
  • Tutelàre l’accuratezza e l’integrità dei registri dei fornitori dell’organizzazione.
  • Effettuare lo screening dei fornitori, inclusi i controlli giornalieri dei numeri di identificazione fiscale tramite il sistema IRS TIN Matching e il sistema dell’Office of Foreign Assets Control.
  • Elaborare i nuovi registri dei fornitori e mantenere il file principale dei fornitori.
  • Esaminare la documentazione richiesta per la registrazione dei fornitori.
  • Verificare l’accuratezza e la completezza dei dati del file principale.
  • Gestire le richieste interne ed esterne relative ai registri dei fornitori.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore e tre anni di esperienza pertinente, oppure una combinazione equivalente di esperienza e formazione che dimostri conoscenze, competenze e capacità comparabili.
  • È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti; Arizona State University non sponsorizzerà questa posizione.
  • Esperienza con PaymentWorks e Workday, preferibilmente nella gestione di venditori o fornitori.
  • Esperienza nella revisione e nell’elaborazione di moduli fiscali, inclusi i documenti W-9, W-8BEN e W-8BEN-E.
  • Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
  • Ottime capacità di comunicazione professionale.
  • Impegno dimostrato per il lavoro di squadra e la collaborazione.
  • Superamento con esito positivo dei controlli pre-assunzione, della verifica dei precedenti penali e del controllo delle impronte digitali.

Benefit

  • Pacchetto completo di benefit di Arizona State University.
  • Risorse per l’assistenza al trasferimento.
  • Università senza tabacco.

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