Arizona State University es una universidad pública de investigación que ofrece educación presencial y en línea en una amplia variedad de disciplinas. Su labor combina la enseñanza con la investigación, la innovación, la transferencia de tecnología y las alianzas, con áreas de interés activas como la salud, la inteligencia artificial, la ciberseguridad y las ciencias. La universidad también promueve el emprendimiento, la sostenibilidad y la participación comunitaria en sus campus y programas.
Especialista en contabilidad – Arizona State University, Tempe híbrido
Apoye la incorporación de proveedores y la gestión de registros en los Servicios Financieros de Arizona State University. Revise documentos fiscales, complete validaciones del IRS y la OFAC, mantenga datos precisos de proveedores y resuelva sus consultas.
Descripción
- Apoyar la incorporación de proveedores y el mantenimiento continuo de sus datos.
- Verificar que la información y la documentación de los proveedores sean precisas, completas y cumplan con las normas.
- Proteger la precisión y la integridad de los registros de proveedores de la organización.
- Realizar verificaciones de proveedores, incluidos controles diarios de los números de identificación fiscal mediante el sistema IRS TIN Matching y el sistema de la Oficina de Control de Activos Extranjeros.
- Procesar nuevos registros de proveedores y mantener el archivo maestro de proveedores.
- Revisar la documentación necesaria para configurar proveedores.
- Comprobar la precisión y completitud de los datos del archivo maestro.
- Atender consultas internas y externas sobre los registros de proveedores.
Requisitos
- Diploma de educación secundaria y tres años de experiencia pertinente, o una combinación equivalente de experiencia y formación que demuestre conocimientos, habilidades y capacidades comparables.
- Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos; Arizona State University no patrocinará este puesto.
- Experiencia con PaymentWorks y Workday, preferiblemente en la gestión de vendedores o proveedores.
- Experiencia en la revisión y tramitación de formularios fiscales, incluidos los documentos W-9, W-8BEN y W-8BEN-E.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Sólidas habilidades de comunicación profesional.
- Compromiso demostrado con el trabajo en equipo y la colaboración.
- Completar satisfactoriamente las verificaciones previas al empleo, una comprobación de antecedentes penales y una toma de huellas dactilares.
Beneficios
- Paquete integral de beneficios de Arizona State University.
- Recursos de asistencia para la reubicación.
- Universidad libre de tabaco.