Arizona State University je verejná výskumná univerzita, ktorá poskytuje prezenčné a online vzdelávanie v širokom spektre odborov. Jej činnosť spája výučbu s výskumom, inováciami, transferom technológií a partnerstvami, pričom medzi aktívne oblasti patria zdravotníctvo, umelá inteligencia, kybernetická bezpečnosť a prírodné vedy. Univerzita zároveň kladie dôraz na podnikanie, udržateľnosť a angažovanosť v komunitách naprieč svojimi kampusmi a programami.
Špecialista účtovníctva – Arizonská štátna univerzita, Tempe, hybridná práca
Podpora registrácie dodávateľov a správy záznamov v rámci finančných služieb Arizonskej štátnej univerzity. Kontrola daňových dokumentov, vykonávanie overení IRS a OFAC, aktualizácia údajov dodávateľov a riešenie ich otázok.
Popis
- Podpora registrácie dodávateľov a priebežnej údržby údajov o dodávateľoch.
- Overovanie správnosti, úplnosti a súladu informácií a dokumentácie dodávateľov s predpismi.
- Ochrana správnosti a integrity organizačných záznamov o dodávateľoch.
- Vykonávanie preverovania dodávateľov vrátane každodenných kontrol identifikačných čísel daňovníkov prostredníctvom systému IRS TIN Matching System a systému Office of Foreign Assets Control.
- Spracovanie záznamov o nových dodávateľoch a údržba hlavného súboru dodávateľov.
- Kontrola dokumentácie potrebnej na registráciu dodávateľov.
- Kontrola správnosti a úplnosti údajov v hlavnom súbore.
- Riešenie interných a externých otázok týkajúcich sa záznamov o dodávateľoch.
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie a tri roky relevantnej praxe alebo ekvivalentná kombinácia praxe a odbornej prípravy preukazujúca porovnateľné znalosti, zručnosti a schopnosti.
- Uchádzač musí mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch; Arizonská štátna univerzita neposkytne sponzorstvo pre túto pozíciu.
- Skúsenosti so systémami PaymentWorks a Workday, prednostne v oblasti správy predajcov alebo dodávateľov.
- Skúsenosti s kontrolou a spracovaním daňových formulárov vrátane dokumentov W-9, W-8BEN a W-8BEN-E.
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office, najmä programov Excel a Word.
- Silné a profesionálne komunikačné schopnosti.
- Preukázaný záväzok k tímovej práci a spolupráci.
- Úspešné absolvovanie pred nástupného preverenia, kontroly trestnej minulosti a kontroly odtlačkov prstov.
Benefity
- Komplexný balík zamestnaneckých výhod Arizonskej štátnej univerzity.
- Zdroje pomoci pri presťahovaní.
- Univerzita bez tabaku.