Arizona State University is een openbare onderzoeksuniversiteit die onderwijs op locatie en online onderwijs aanbiedt binnen een breed scala aan disciplines. De universiteit combineert onderwijs met onderzoek, innovatie, technologieoverdracht en samenwerkingsverbanden. Belangrijke aandachtsgebieden zijn onder meer gezondheid, kunstmatige intelligentie, cybersecurity en de natuurwetenschappen. Daarnaast legt de universiteit op haar campussen en binnen haar programma’s de nadruk op ondernemerschap, duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid.
Specialist boekhouding – Arizona State University, Tempe, hybride
Ondersteun de registratie van leveranciers en het beheer van leveranciersgegevens binnen Financial Services van Arizona State University. Controleer belastingdocumenten, voer IRS- en OFAC-validaties uit, houd leveranciersgegevens nauwkeurig bij en behandel vragen van leveranciers.
Beschrijving
- Ondersteunen van de registratie van nieuwe leveranciers en het doorlopende beheer van leveranciersgegevens.
- Controleren van leveranciersinformatie en documentatie op juistheid, volledigheid en naleving.
- Beschermen van de juistheid en integriteit van de organisatorische leveranciersadministratie.
- Uitvoeren van leveranciersscreening, waaronder dagelijkse controles van belastingidentificatienummers via het IRS TIN Matching System en het systeem van het Office of Foreign Assets Control.
- Verwerken van nieuwe leveranciersgegevens en bijhouden van het centrale leveranciersbestand.
- Beoordelen van de documentatie die nodig is voor de registratie van leveranciers.
- Controleren van de gegevens in het centrale bestand op juistheid en volledigheid.
- Beantwoorden van interne en externe vragen over leveranciersgegevens.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma en drie jaar relevante ervaring, of een gelijkwaardige combinatie van ervaring en opleiding waaruit vergelijkbare kennis, vaardigheden en bekwaamheden blijken.
- Moet gerechtigd zijn om in de Verenigde Staten te werken; Arizona State University sponsort deze functie niet.
- Ervaring met PaymentWorks en Workday, bij voorkeur op het gebied van vendor- of leveranciersbeheer.
- Ervaring met het beoordelen en verwerken van belastingformulieren, waaronder W-9-, W-8BEN- en W-8BEN-E-documenten.
- Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel en Word.
- Sterke, professionele communicatieve vaardigheden.
- Aantoonbare inzet voor teamwork en samenwerking.
- Succesvolle afronding van een screening voorafgaand aan indiensttreding, een strafrechtelijke achtergrondcontrole en een vingerafdrukcontrole.
Voordelen
- Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket van Arizona State University.
- Hulpmiddelen voor verhuisondersteuning.
- Tabaksvrije universiteit.