Arizona State University
Arizona State University
Arizona State University est une université publique de recherche qui propose des formations en présentiel et en ligne dans un large éventail de disciplines. Ses activités associent enseignement, recherche, innovation, transfert de technologies et partenariats, avec notamment des domaines d’intérêt tels que la santé, l’intelligence artificielle, la cybersécurité et les sciences. L’université met également l’accent sur l’entrepreneuriat, le développement durable et l’engagement communautaire sur ses campus et dans ses programmes.

Spécialiste de la comptabilité – Arizona State University, Tempe hybride

Soutenez l’intégration des fournisseurs et la gestion des dossiers au sein des Services financiers de l’Arizona State University. Examinez les documents fiscaux, effectuez les validations auprès de l’IRS et de l’OFAC, tenez à jour les données fournisseurs et répondez à leurs demandes.

Description

  • Soutenir l’intégration des fournisseurs et la maintenance continue de leurs données.
  • Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité des informations et des documents des fournisseurs.
  • Préserver l’exactitude et l’intégrité des dossiers fournisseurs de l’organisation.
  • Effectuer le contrôle des fournisseurs, notamment les vérifications quotidiennes des numéros d’identification fiscale au moyen du système IRS TIN Matching et du système de l’Office of Foreign Assets Control.
  • Traiter les nouveaux dossiers fournisseurs et tenir à jour le fichier maître des fournisseurs.
  • Examiner les documents requis pour la création des fournisseurs.
  • Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des données du fichier maître.
  • Répondre aux demandes internes et externes concernant les dossiers fournisseurs.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires et trois ans d’expérience pertinente, ou combinaison équivalente d’expérience et de formation démontrant des connaissances, compétences et capacités comparables.
  • Être autorisé à travailler aux États-Unis; l’Arizona State University ne parrainera pas ce poste.
  • Expérience de PaymentWorks et de Workday, de préférence dans la gestion des vendeurs ou des fournisseurs.
  • Expérience de l’examen et du traitement des formulaires fiscaux, notamment les documents W-9, W-8BEN et W-8BEN-E.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word.
  • Excellentes aptitudes à la communication professionnelle.
  • Engagement démontré envers le travail d’équipe et la collaboration.
  • Réussite des contrôles préalables à l’embauche, de la vérification des antécédents judiciaires et du relevé d’empreintes digitales.

Avantages

  • Programme complet d’avantages sociaux de l’Arizona State University.
  • Ressources d’aide à la relocalisation.
  • Université sans tabac.

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