Arizona State University
Arizona State University
Arizona State University ir publiska pētniecības universitāte, kas piedāvā klātienes un tiešsaistes izglītību daudzās disciplīnās. Tās darbība apvieno mācību procesu ar pētniecību, inovācijām, tehnoloģiju pārnesi un partnerībām, un aktīvās prioritārās jomas ietver veselību, mākslīgo intelektu, kiberdrošību un dabaszinātnes. Universitāte savās pilsētiņās un programmās pievēršas arī uzņēmējdarbībai, ilgtspējai un kopienas iesaistei.

Grāmatvedības speciālists – Arizonas štata universitāte, Tempe, hibrīddarbs

Atbalstiet piegādātāju reģistrēšanu un datu pārvaldību Arizonas štata universitātes finanšu dienestos. Pārskatiet nodokļu dokumentus, veiciet IRS un OFAC pārbaudes, uzturiet precīzus piegādātāju datus un risiniet piegādātāju jautājumus.

Apraksts

  • Atbalstiet piegādātāju reģistrēšanu un nepārtrauktu piegādātāju datu uzturēšanu.
  • Pārbaudiet piegādātāju informācijas un dokumentu precizitāti, pilnīgumu un atbilstību prasībām.
  • Aizsargājiet organizācijas piegādātāju ierakstu precizitāti un integritāti.
  • Veiciet piegādātāju pārbaudi, tostarp ikdienas nodokļu maksātāja identifikācijas numuru pārbaudes, izmantojot IRS TIN Matching System un Office of Foreign Assets Control System.
  • Apstrādājiet jaunu piegādātāju ierakstus un uzturiet piegādātāju pamatdatu failu.
  • Pārskatiet piegādātāju reģistrēšanai nepieciešamos dokumentus.
  • Pārbaudiet pamatdatu faila precizitāti un pilnīgumu.
  • Atbildiet uz iekšējiem un ārējiem jautājumiem par piegādātāju ierakstiem.

Prasības

  • Vidējā izglītība un trīs gadu atbilstoša darba pieredze vai līdzvērtīga pieredzes un apmācības kombinācija, kas apliecina salīdzināmas zināšanas, prasmes un spējas.
  • Jābūt tiesībām strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs; Arizonas štata universitāte šim amatam nenodrošinās sponsorēšanu.
  • Pieredze darbā ar PaymentWorks un Workday, vēlams pārdevēju vai piegādātāju pārvaldībā.
  • Pieredze nodokļu veidlapu, tostarp W-9, W-8BEN un W-8BEN-E dokumentu, pārskatīšanā un apstrādē.
  • Labas Microsoft Office, īpaši Excel un Word, lietošanas prasmes.
  • Spēcīgas, profesionālas komunikācijas prasmes.
  • Pierādīta apņemšanās strādāt komandā un sadarboties.
  • Sekmīgi veikta pirmsnodarbinātības pārbaude, sodāmības pārbaude un pirkstu nospiedumu pārbaude.

Priekšrocības

  • Visaptveroša Arizonas štata universitātes labumu pakete.
  • Pārcelšanās palīdzības resursi.
  • Universitāte bez tabakas.

Saistītās vakances

University of Arkansas System

Executive Assistant, Allied Health Education

University of Arkansas System

Support admissions and allied health education at the University of Arkansas for Medical Sciences, coordinating schedules, procurement, faculty administration, and student services. Help manage department operations across Arkansas healthcare training programs.

Atvērt
Troostwijk Auctions

Financial Administrative Assistant

Troostwijk Auctions

Part-time role handling invoices, payments, and reconciliations for Troostwijk Auctions’ digital auction platform. Support month-end and year-end closing as part of a hybrid team in Amsterdam.

Atvērt
Savannah River Mission Completion

Tank Farm Shift Administrative Coordinator

Savannah River Mission Completion
1001 – 5000 Darbinieki
EnerģētikaValdībaVide

Provide administrative support for Savannah River Mission Completion’s tank farm operations at the Savannah River Site. Coordinate schedules, records, reports, and departmental activities.

Atvērt
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse

Accounting and Administrative Assistant

Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
51 – 200 Darbinieki
TransportsValdība

Handle accounting operations, budget commitments and financial administration for two French local authorities. The role also supports budget managers and provides front-desk and administrative assistance to the Finance Department.

Atvērt
Bright

Executive Assistant at Bright (Hybrid, Ireland)

Bright

Provide executive and administrative support at Bright Software Group, a provider of software for accountants, payroll bureaus, and businesses. The role covers executive calendars, travel, meetings, and confidential projects.

Atvērt
Bright

Executive Assistant, Bright (Hybrid, UK)

Bright

Support Bright’s senior leadership team at a digital products company serving accountants, payroll bureaus, and businesses across the UK and Ireland. Coordinate calendars, travel, meetings, and confidential projects on a 12-month contract.

Atvērt