Arizona State University là một trường đại học nghiên cứu công lập cung cấp chương trình giáo dục trực tiếp và trực tuyến trong nhiều lĩnh vực. Hoạt động của trường kết hợp giảng dạy với nghiên cứu, đổi mới, chuyển giao công nghệ và hợp tác, tập trung vào các lĩnh vực như y tế, trí tuệ nhân tạo, an ninh mạng và khoa học. Trường cũng đề cao tinh thần khởi nghiệp, phát triển bền vững và gắn kết cộng đồng tại các cơ sở và chương trình đào tạo của mình.
Chuyên viên Kế toán – Đại học Bang Arizona, Tempe, làm việc kết hợp
Hỗ trợ tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhà cung cấp tại Bộ phận Dịch vụ Tài chính của Đại học Bang Arizona. Kiểm tra hồ sơ thuế, thực hiện xác minh IRS và OFAC, duy trì dữ liệu nhà cung cấp chính xác và giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp.
Mô tả
- Hỗ trợ tiếp nhận và duy trì thông tin nhà cung cấp.
- Xác minh thông tin và tài liệu của nhà cung cấp về độ chính xác, đầy đủ và tuân thủ.
- Bảo đảm tính chính xác và toàn vẹn của hồ sơ nhà cung cấp trong tổ chức.
- Thực hiện sàng lọc nhà cung cấp, bao gồm kiểm tra hằng ngày mã số thuế qua Hệ thống Đối chiếu Mã số Thuế của IRS và Hệ thống của Văn phòng Kiểm soát Tài sản Nước ngoài.
- Xử lý hồ sơ nhà cung cấp mới và duy trì hồ sơ nhà cung cấp chính.
- Rà soát các tài liệu cần thiết để thiết lập nhà cung cấp.
- Kiểm tra dữ liệu trong hồ sơ chính về độ chính xác và đầy đủ.
- Giải quyết các yêu cầu nội bộ và bên ngoài liên quan đến hồ sơ nhà cung cấp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học và có ba năm kinh nghiệm liên quan, hoặc kết hợp tương đương giữa kinh nghiệm và đào tạo thể hiện kiến thức, kỹ năng và năng lực tương đương.
- Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ; Đại học Bang Arizona không tài trợ cho vị trí này.
- Có kinh nghiệm sử dụng PaymentWorks và Workday, ưu tiên kinh nghiệm trong quản lý nhà cung cấp.
- Có kinh nghiệm rà soát và xử lý biểu mẫu thuế, bao gồm W-9, W-8BEN và W-8BEN-E.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và vững vàng.
- Thể hiện cam kết làm việc nhóm và hợp tác.
- Hoàn thành đạt yêu cầu quy trình sàng lọc trước tuyển dụng, kiểm tra lý lịch tư pháp và kiểm tra dấu vân tay.
Phúc lợi
- Gói phúc lợi toàn diện của Đại học Bang Arizona.
- Nguồn lực hỗ trợ chuyển nơi ở.
- Trường đại học không thuốc lá.