Arizona State University to publiczny uniwersytet badawczy oferujący kształcenie stacjonarne i online w szerokim zakresie dyscyplin. Jego działalność łączy nauczanie z badaniami, innowacjami, transferem technologii i współpracą partnerską; do aktywnych obszarów należą między innymi ochrona zdrowia, sztuczna inteligencja, cyberbezpieczeństwo i nauki ścisłe. Uniwersytet kładzie również nacisk na przedsiębiorczość, zrównoważony rozwój i zaangażowanie społeczne w ramach swoich kampusów i programów.
Specjalista ds. księgowości — Arizona State University, Tempe, praca hybrydowa
Wsparcie wdrażania dostawców i zarządzania dokumentacją w dziale finansowym Arizona State University. Weryfikowanie dokumentów podatkowych, przeprowadzanie kontroli IRS i OFAC, dbanie o poprawność danych dostawców oraz obsługa zapytań.
Opis
- Wspierać wdrażanie nowych dostawców i bieżące zarządzanie danymi dostawców.
- Weryfikować dokładność, kompletność i zgodność z wymaganiami informacji oraz dokumentacji dostawców.
- Chronić dokładność i integralność organizacyjnej dokumentacji dostawców.
- Przeprowadzać weryfikację dostawców, w tym codzienne sprawdzanie numerów identyfikacji podatkowej za pośrednictwem systemu IRS TIN Matching oraz systemu Office of Foreign Assets Control.
- Przetwarzać dane nowych dostawców i prowadzić główny rejestr dostawców.
- Weryfikować dokumentację wymaganą do utworzenia dostawcy w systemie.
- Sprawdzać dokładność i kompletność danych w głównym rejestrze.
- Rozpatrywać wewnętrzne i zewnętrzne zapytania dotyczące dokumentacji dostawców.
Wymagania
- Wykształcenie średnie i trzy lata odpowiedniego doświadczenia lub równoważne połączenie doświadczenia i szkoleń potwierdzające porównywalną wiedzę, umiejętności i zdolności.
- Kandydat musi być uprawniony do pracy w Stanach Zjednoczonych; Arizona State University nie sponsoruje tej pozycji.
- Doświadczenie w pracy z PaymentWorks i Workday, najlepiej w zarządzaniu dostawcami.
- Doświadczenie w weryfikowaniu i przetwarzaniu formularzy podatkowych, w tym dokumentów W-9, W-8BEN i W-8BEN-E.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, szczególnie programów Excel i Word.
- Bardzo dobre, profesjonalne umiejętności komunikacyjne.
- Zaangażowanie w pracę zespołową i współpracę.
- Pomyślne przejście procedury weryfikacyjnej przed zatrudnieniem, sprawdzenia karalności oraz kontroli daktyloskopijnej.
Benefity
- Kompleksowy pakiet świadczeń Arizona State University.
- Zasoby wspierające relokację.
- Uniwersytet wolny od tytoniu.