Arizona State University je veřejná výzkumná univerzita, která nabízí prezenční i online vzdělávání v široké škále oborů. Její činnost propojuje výuku s výzkumem, inovacemi, transferem technologií a partnerskou spoluprací; mezi aktivní oblasti patří zdravotnictví, umělá inteligence, kybernetická bezpečnost a přírodní vědy. Univerzita zároveň klade důraz na podnikání, udržitelný rozvoj a zapojení komunity napříč svými kampusy a programy.
Účetní specialista — Arizona State University, Tempe, hybridní práce
Podpora registrace dodavatelů a správy záznamů v oddělení finančních služeb Arizona State University. Kontrola daňových dokumentů, provádění ověření IRS a OFAC, udržování přesných údajů o dodavatelích a řešení dotazů dodavatelů.
Popis
- Podporovat registraci nových dodavatelů a průběžnou správu údajů o dodavatelích.
- Ověřovat přesnost, úplnost a soulad informací a dokumentace dodavatelů s požadavky.
- Chránit přesnost a integritu organizačních záznamů o dodavatelích.
- Provádět prověřování dodavatelů včetně každodenní kontroly identifikačních čísel daňových poplatníků prostřednictvím systému IRS TIN Matching a systému Office of Foreign Assets Control.
- Zpracovávat záznamy o nových dodavatelích a udržovat hlavní soubor dodavatelů.
- Kontrolovat dokumentaci požadovanou pro založení dodavatele.
- Kontrolovat přesnost a úplnost údajů v hlavním souboru.
- Řešit interní a externí dotazy týkající se záznamů o dodavatelích.
Požadavky
- Středoškolské vzdělání a tři roky relevantní praxe nebo rovnocenná kombinace praxe a školení prokazující srovnatelné znalosti, dovednosti a schopnosti.
- Uchazeč musí mít oprávnění k práci ve Spojených státech; Arizona State University tuto pozici nesponzoruje.
- Zkušenost s nástroji PaymentWorks a Workday, nejlépe v oblasti správy dodavatelů.
- Zkušenost s kontrolou a zpracováním daňových formulářů včetně dokumentů W-9, W-8BEN a W-8BEN-E.
- Pokročilá znalost Microsoft Office, zejména Excelu a Wordu.
- Silné profesionální komunikační dovednosti.
- Prokázaný závazek k týmové práci a spolupráci.
- Úspěšné absolvování před nástupní prověrky, kontroly trestní minulosti a kontroly otisků prstů.
Benefity
- Komplexní balíček zaměstnaneckých výhod Arizona State University.
- Zdroje podpory při relokaci.
- Univerzita bez tabáku.