Arizona State University er et offentlig forskningsuniversitet som tilbyr undervisning på campus og på nett innen et bredt spekter av fagområder. Arbeidet kombinerer undervisning med forskning, innovasjon, teknologioverføring og partnerskap, med aktive satsingsområder som helse, kunstig intelligens, cybersikkerhet og naturvitenskap. Universitetet legger også vekt på entreprenørskap, bærekraft og samfunnsengasjement på tvers av campusene og programmene sine.
Regnskapsspesialist – Arizona State University, Tempe hybrid
Støtt leverandøropprettelse og registerforvaltning i Arizona State University Financial Services. Kontroller skattedokumenter, gjennomfør IRS- og OFAC-valideringer, vedlikehold korrekte leverandøropplysninger og håndter leverandørhenvendelser.
Beskrivelse
- Støtt opprettelse av leverandører og løpende vedlikehold av leverandøropplysninger.
- Kontroller at leverandøropplysninger og dokumentasjon er korrekte, fullstendige og i samsvar med gjeldende krav.
- Beskytt nøyaktigheten og integriteten til organisasjonens leverandørregistre.
- Gjennomfør leverandørscreening, inkludert daglige kontroller av skattebetaleridentifikasjonsnumre gjennom IRS TIN Matching System og Office of Foreign Assets Control System.
- Behandle nye leverandørregistre og vedlikehold hovedleverandørregisteret.
- Gå gjennom dokumentasjonen som kreves for opprettelse av leverandører.
- Kontroller at dataene i hovedregisteret er korrekte og fullstendige.
- Besvar interne og eksterne henvendelser om leverandørregistre.
Krav
- Videregående opplæring og tre års relevant erfaring, eller en tilsvarende kombinasjon av erfaring og opplæring som dokumenterer sammenlignbar kunnskap, ferdigheter og kompetanse.
- Må ha tillatelse til å arbeide i USA; Arizona State University sponser ikke denne stillingen.
- Erfaring med PaymentWorks og Workday, helst innen leverandør- eller vendorstyring.
- Erfaring med å gjennomgå og behandle skatteblanketter, inkludert W-9-, W-8BEN- og W-8BEN-E-dokumenter.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, spesielt Excel og Word.
- Sterke og profesjonelle kommunikasjonsevner.
- Dokumentert engasjement for teamarbeid og samarbeid.
- Bestått screening før ansettelse, bakgrunnssjekk og fingeravtrykkskontroll.
Fordeler
- Omfattende personalgoder fra Arizona State University.
- Ressurser for flyttehjelp.
- Tobakksfritt universitet.