A Arizona State University é uma universidade pública de pesquisa que oferece educação presencial e on-line em uma ampla variedade de áreas. Seu trabalho combina ensino com pesquisa, inovação, transferência de tecnologia e parcerias, com áreas de atuação que incluem saúde, inteligência artificial, cibersegurança e ciências. A universidade também valoriza o empreendedorismo, a sustentabilidade e o envolvimento comunitário em seus campi e programas.
Especialista em contabilidade – Arizona State University, Tempe híbrido
Preste suporte à integração de fornecedores e ao gerenciamento de registros nos Serviços Financeiros da Arizona State University. Analise documentos fiscais, conclua validações do IRS e da OFAC, mantenha dados precisos dos fornecedores e resolva suas dúvidas.
Descrição
- Prestar suporte à integração de fornecedores e à manutenção contínua de seus dados.
- Verificar se as informações e a documentação dos fornecedores são precisas, completas e estão em conformidade.
- Proteger a precisão e a integridade dos registros de fornecedores da organização.
- Realizar a triagem de fornecedores, incluindo verificações diárias dos números de identificação fiscal por meio do IRS TIN Matching System e do sistema do Office of Foreign Assets Control.
- Processar novos registros de fornecedores e manter o arquivo mestre de fornecedores.
- Analisar a documentação necessária para o cadastro de fornecedores.
- Verificar a precisão e a integridade dos dados do arquivo mestre.
- Responder a dúvidas internas e externas sobre os registros de fornecedores.
Requisitos
- Diploma de ensino médio e três anos de experiência relevante, ou uma combinação equivalente de experiência e treinamento que demonstre conhecimentos, habilidades e capacidades comparáveis.
- É necessário estar autorizado a trabalhar nos Estados Unidos; a Arizona State University não patrocinará este cargo.
- Experiência com PaymentWorks e Workday, preferencialmente em gestão de vendedores ou fornecedores.
- Experiência na análise e no processamento de formulários fiscais, incluindo os documentos W-9, W-8BEN e W-8BEN-E.
- Proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
- Excelentes habilidades de comunicação profissional.
- Compromisso demonstrado com o trabalho em equipe e a colaboração.
- Conclusão satisfatória da triagem pré-contratação, da verificação de antecedentes criminais e da coleta de impressões digitais.
Benefícios
- Pacote abrangente de benefícios da Arizona State University.
- Recursos de assistência para relocação.
- Universidade livre de tabaco.