Arizona State Universityは、幅広い分野で対面およびオンライン教育を提供する公立研究大学です。教育と研究、イノベーション、技術移転、パートナーシップを結び付け、健康、人工知能、サイバーセキュリティ、科学などの分野に積極的に取り組んでいます。また、各キャンパスやプログラムを通じて、起業家精神、持続可能性、地域社会との関わりも重視しています。
会計スペシャリスト――アリゾナ州立大学テンピ・ハイブリッド勤務
アリゾナ州立大学の財務サービス部門で、サプライヤーの登録手続きと記録管理を支援します。税務書類の確認、米国内国歳入庁および外国資産管理局の照合、正確なサプライヤーデータの維持、問い合わせ対応を行います。
仕事内容
- サプライヤーの登録手続きおよび継続的なサプライヤー管理を支援します。
- サプライヤー情報と書類の正確性、完全性、コンプライアンスを確認します。
- 組織のサプライヤー記録の正確性と完全性を維持します。
- サプライヤー審査を実施します。これには、米国内国歳入庁のTINマッチングシステムおよび外国資産管理局システムを通じた納税者識別番号の毎日の確認が含まれます。
- 新規サプライヤー記録を処理し、サプライヤーマスターファイルを管理します。
- サプライヤー登録に必要な書類を確認します。
- マスターファイルのデータの正確性と完全性を確認します。
- サプライヤー記録に関する社内外からの問い合わせに対応します。
応募要件
- 高等学校卒業資格および3年の関連業務経験、または同等の知識、技能、能力を示す同等の経験と研修の組み合わせ。
- 米国で就労する資格を有していること。アリゾナ州立大学はこの職位についてビザのスポンサーを行いません。
- PaymentWorksおよびWorkdayの使用経験。ベンダーまたはサプライヤー管理の経験があれば尚可。
- W-9、W-8BEN、W-8BEN-Eなどの税務フォームの確認および処理経験。
- Microsoft Office、特にExcelとWordの操作に習熟していること。
- 優れた専門的なコミュニケーション能力。
- チームワークと協働への取り組みを示せること。
- 採用前審査、犯罪歴調査、指紋照合を無事に完了できること。
福利厚生
- アリゾナ州立大学の総合的な福利厚生制度。
- 転居支援リソース。
- 禁煙の大学。