אוניברסיטת המדינה של אריזונה היא אוניברסיטת מחקר ציבורית המציעה לימודים פרונטליים ומקוונים במגוון רחב של תחומים. פעילותה משלבת הוראה עם מחקר, חדשנות, העברת טכנולוגיה ושותפויות, ומתמקדת בין היתר בבריאות, בבינה מלאכותית, באבטחת סייבר ובמדעים. האוניברסיטה שמה דגש גם על יזמות, קיימות ומעורבות בקהילה בכל הקמפוסים והתוכניות שלה.
מומחה חשבונאות – אוניברסיטת המדינה של אריזונה, טמפה במתכונת היברידית
תמיכה בקליטת ספקים ובניהול רשומות במסגרת השירותים הפיננסיים של אוניברסיטת המדינה של אריזונה. בדיקת מסמכי מס, ביצוע אימותים מול רשות המסים ומשרד הפיקוח על נכסים זרים, שמירה על נתוני ספקים מדויקים וטיפול בפניות ספקים.
תיאור
- תמיכה בקליטת ספקים ובתחזוקה שוטפת של נתוני ספקים.
- אימות הדיוק, השלמות והתאימות של פרטי הספקים והמסמכים שלהם.
- שמירה על הדיוק והשלמות של רשומות הספקים הארגוניות.
- ביצוע סינון ספקים, כולל בדיקות יומיות של מספרי זיהוי משלם המסים באמצעות מערכת התאמת מספרי זיהוי משלם המסים של רשות המסים האמריקאית ומערכת משרד הפיקוח על נכסים זרים.
- עיבוד רשומות של ספקים חדשים ותחזוקת קובץ הספקים הראשי.
- בדיקת המסמכים הנדרשים להקמת ספק.
- בדיקת הדיוק והשלמות של נתוני הקובץ הראשי.
- מענה לפניות פנימיות וחיצוניות בנוגע לרשומות ספקים.
דרישות
- תעודת סיום תיכון ושלוש שנות ניסיון רלוונטי, או שילוב שווה ערך של ניסיון והכשרה המוכיח ידע, מיומנויות ויכולות ברמה דומה.
- נדרשת הרשאה לעבוד בארצות הברית; אוניברסיטת המדינה של אריזונה לא תעניק חסות לתפקיד זה.
- ניסיון בעבודה עם PaymentWorks ו-Workday, רצוי בתחום ניהול ספקים.
- ניסיון בבדיקה ובעיבוד של טפסי מס, כולל מסמכי W-9, W-8BEN ו-W-8BEN-E.
- שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד ב-Excel וב-Word.
- מיומנויות תקשורת חזקות ומקצועיות.
- מחויבות מוכחת לעבודת צוות ולשיתוף פעולה.
- השלמה מוצלחת של בדיקות טרום-העסקה, בדיקת רקע פלילי ובדיקת טביעות אצבע.
הטבות
- חבילת הטבות מקיפה של אוניברסיטת המדינה של אריזונה.
- משאבים לסיוע במעבר.
- אוניברסיטה ללא טבק.