Az Arizona State University állami kutatóegyetem, amely számos tudományterületen kínál jelenléti és online képzéseket. Tevékenysége az oktatást kutatással, innovációval, technológiatranszferrel és partnerségekkel kapcsolja össze. Kiemelt területei közé tartozik az egészségügy, a mesterséges intelligencia, a kiberbiztonság és a természettudományok. Az egyetem emellett campusain és programjaiban nagy hangsúlyt fektet a vállalkozói szellemre, a fenntarthatóságra és a közösségi szerepvállalásra.
Számviteli specialista – Arizona Állami Egyetem, Tempe, hibrid
Támogassa a beszállítók beléptetését és nyilvántartásuk kezelését az Arizona Állami Egyetem pénzügyi szolgáltatási részlegén. Ellenőrizze az adódokumentumokat, végezze el az IRS- és OFAC-validációkat, tartsa naprakészen a beszállítói adatokat, és oldja meg a beszállítói megkereséseket.
Leírás
- Támogassa a beszállítók beléptetését és folyamatos karbantartását.
- Ellenőrizze a beszállítói információk és dokumentumok pontosságát, teljességét és megfelelőségét.
- Őrizze meg a szervezeti beszállítói nyilvántartások pontosságát és integritását.
- Végezzen beszállítói ellenőrzéseket, beleértve az adóazonosító számok napi ellenőrzését az IRS TIN Matching System és az Office of Foreign Assets Control System rendszerén keresztül.
- Dolgozza fel az új beszállítói nyilvántartásokat, és tartsa karban a törzsbeszállítói fájlt.
- Ellenőrizze a beszállítók beállításához szükséges dokumentumokat.
- Ellenőrizze a törzsadatok pontosságát és teljességét.
- Kezelje a beszállítói nyilvántartásokkal kapcsolatos belső és külső megkereséseket.
Követelmények
- Középiskolai végzettség és három év releváns tapasztalat, vagy hasonló ismereteket, készségeket és képességeket igazoló, tapasztalatból és képzésből álló egyenértékű kombináció.
- Az Egyesült Államokban való munkavégzéshez munkavállalási engedéllyel kell rendelkezni; az Arizona Állami Egyetem ehhez a pozícióhoz nem biztosít szponzorációt.
- PaymentWorks- és Workday-tapasztalat, lehetőleg beszállító- vagy szállítókezelési területen.
- Adóűrlapok, köztük W-9, W-8BEN és W-8BEN-E dokumentumok ellenőrzésében és feldolgozásában szerzett tapasztalat.
- Microsoft Office, különösen az Excel és a Word magabiztos használata.
- Kiváló, professzionális kommunikációs készségek.
- Bizonyított elkötelezettség a csapatmunka és az együttműködés iránt.
- A munkába állás előtti átvilágítás, a büntetőeljárási háttérellenőrzés és az ujjlenyomat-ellenőrzés sikeres teljesítése.
Juttatások
- Átfogó Arizona Állami Egyetemi juttatási csomag.
- Áthelyezési támogatást nyújtó források.
- Dohányzásmentes egyetem.