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Sponsor für H1B-VisumBeratungHR-TechnologieLogistik
Oyster ist ein HR-Technologieunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, internationale Mitarbeitende und Auftragnehmer einzustellen und zu verwalten. Die globale Beschäftigungsplattform vereint Lohnabrechnung, Compliance, Mitarbeitervorteile und Unterstützung bei der Talentmobilität und hilft Organisationen, lokale Beschäftigungsanforderungen bei ihrer internationalen Expansion zu bewältigen. Oyster kombiniert automatisierte Workflows mit lokaler Expertise, um das Onboarding und die laufende Verwaltung internationaler Teams in mehr als 180 Ländern zu vereinfachen.
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Stellen im Unternehmen

Analyst:in Kreditorenbuchhaltung – Polen (Remote)

Verwalte Rechnungen, Abstimmungen, Lieferantendaten und Aktivitäten zum Monatsabschluss für Oysters globale Beschäftigungsplattform. Hilf dabei, NetSuite-Workflows in verteilten Finanzteams zu verbessern.

PLPolenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Klärst Abweichungen in der Kreditorenbuchhaltung und bearbeitest Anfragen von Lieferanten.
  • Unterstützt den BPO für die Rechnungsverarbeitung, indem du sicherstellst, dass NetSuite-Rechnungen korrekt und fristgerecht verarbeitet werden.
  • Wendest interne Kontrollen, Unternehmensrichtlinien und regulatorische Anforderungen auf Aktivitäten der Kreditorenbuchhaltung an.
  • Verwaltet Postfächer und Kommunikationskanäle der Kreditorenbuchhaltung mit klarer Dokumentation und Nachverfolgung.
  • Verarbeitest Lieferantenrechnungen in NetSuite.
  • Stimmst Konten der Kreditorenbuchhaltung ab und untersuchst Ausnahmen.
  • Koordinierst dich mit Treasury und Accounting, um korrekte und fristgerechte Zahlungen zu unterstützen.
  • Übernimmst Aktivitäten der Kreditorenbuchhaltung im Rahmen des Monatsabschlusses.
  • Hältst die Stammdaten von Lieferanten korrekt, vollständig und regelkonform.
  • Unterstützt funktionsübergreifende Initiativen zur Verbesserung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung.
  • Pflegst Dokumentationen und Schulungsmaterialien der Kreditorenbuchhaltung.
  • Baust effektive Beziehungen zu Lieferanten und internen Stakeholdern auf.

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Finanzverarbeitung und Abstimmungen.
  • Fortgeschrittene Erfahrung mit Enterprise-Resource-Planning-Systemen.
  • Sehr gute Kenntnisse in Google Tabellen und Excel.
  • Gute Kenntnisse in Google Workspace und Microsoft Office.
  • Erfahrung in dynamischen, volumenstarken und global verteilten Umgebungen der Kreditorenbuchhaltung.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Erfahrung in der Verbesserung von Prozessen der Kreditorenbuchhaltung und der Einführung technologischer Innovationen.
  • Eine detailorientierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise.
  • Selbstmotivation, Eigeninitiative und proaktive Fähigkeiten zur Problemlösung.
  • Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
  • Eine zuverlässige Internetverbindung zu Hause.
  • Berechtigung, im Land deines Wohnsitzes zu arbeiten.
  • Eine formale Ausbildung im Rechnungswesen oder eine verwandte Qualifikation ist wünschenswert.
  • Erfahrung in der Lohnabrechnung ist wünschenswert.
  • Fortgeschrittene NetSuite-Erfahrung ist wünschenswert.

Zusatzleistungen

  • Arbeite von überall, sofern du berechtigt bist, an deinem Wohnort zu arbeiten.
  • 40 Tage Jahresurlaub einschließlich Feiertagen und Urlaubstagen oder mehr, sofern lokal vorgeschrieben.
  • Zugang zum mentalen Wohlfühlangebot von Plumm.
  • Monatlicher Zuschuss für dein Wohlbefinden über ThanksBen.
  • Mindestens drei Monate bezahlter Elternurlaub mit Arbeitsplatzschutz für bis zu zwölf Monate oder gemäß den lokalen Vorgaben.
  • Zuschuss für Laptop und Ausstattung des Homeoffice.
  • Vollständig remote und von zu Hause aus arbeiten.
  • Eine asynchrone und kollaborative Arbeitsumgebung.

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