Oyster е технологична компания в областта на човешките ресурси, която помага на бизнеса да наема и управлява международни служители и контрактори. Нейната глобална платформа за заетост обединява обработката на заплати, съответствието с нормативните изисквания, придобивките за служители и подкрепата за мобилност на талантите, като помага на организациите да се ориентират в местните изисквания за заетост, докато разширяват дейността си през граници. Oyster съчетава автоматизирани работни процеси с местна експертиза, за да улесни въвеждането на нови служители и текущото управление на работната сила в повече от 180 държави.
Анализатор на задължения към доставчици — дистанционна работа от Полша
Управлявайте фактури, съгласувания, данни за доставчици и дейности по месечното приключване за глобалната платформа за заетост на Oyster. Помагайте за подобряването на работните процеси в NetSuite в рамките на разпределени финансови операции.
Описание
- Разрешавайте несъответствия по задълженията към доставчици и запитвания от доставчици.
- Подпомагайте BPO партньора за обработка на фактури, като гарантирате, че фактурите в NetSuite се обработват точно и навреме.
- Прилагайте вътрешни контроли, политики на компанията и регулаторни изисквания към дейностите по задълженията към доставчици.
- Управлявайте пощенските кутии за задължения към доставчици и комуникационните канали с ясна документация и проследяване.
- Обработвайте фактури от доставчици в NetSuite.
- Съгласувайте сметките за задължения към доставчици и разследвайте изключенията.
- Координирайте се с отделите Treasury и Счетоводство, за да подпомагате точни и навременни плащания.
- Изпълнявайте дейностите по задълженията към доставчици за месечното приключване.
- Поддържайте основните данни за доставчиците точни, пълни и съответстващи на изискванията.
- Подпомагайте междуфункционални инициативи за подобряване и автоматизация на задълженията към доставчици.
- Поддържайте документацията и обучителните материали за задълженията към доставчици.
- Изграждайте ефективни взаимоотношения с доставчици и вътрешни заинтересовани страни.
Изисквания
- Най-малко три години професионален опит в счетоводството на задължения към доставчици, включително финансово обработване и съгласуване.
- Напреднал опит със системи за планиране на ресурсите на предприятието.
- Напреднали умения с Google Sheets и Excel.
- Умения за работа с Google Workspace и Microsoft Office.
- Опит в бързоразвиваща се, високонатоварена и глобално разпределена среда за задължения към доставчици.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Опит в подобряването на процеси за задължения към доставчици и въвеждането на технологични иновации.
- Прецизен, структуриран и систематичен подход към работата.
- Самомотивация, инициативност и умения за проактивно решаване на проблеми.
- Свободно писмено и говоримо владеене на английски език.
- Надеждна домашна интернет връзка.
- Разрешение за работа в държавата на пребиваване.
- Формално образование по счетоводство или сродна квалификация ще се считат за предимство.
- Опит в обработката на заплати ще се счита за предимство.
- Напреднал опит с NetSuite ще се счита за предимство.
Придобивки
- Работа от всяко място, при условие че имате разрешение да работите там, където живеете.
- 40 дни годишен отпуск, включително празници и почивка, или повече, когато това се изисква от местното законодателство.
- Достъп до услугата Plumm за психично благополучие.
- Месечна добавка за благополучие чрез ThanksBen.
- Най-малко три месеца платен родителски отпуск със защита на работното място до 12 месеца или според местните изисквания.
- Добавка за работа от дома за лаптоп и оборудване за домашен офис.
- Изцяло дистанционна работа от дома.
- Асинхронна и съвместна работна среда.