Oyster היא חברת טכנולוגיית משאבי אנוש המסייעת לעסקים לגייס ולנהל עובדים וקבלנים בינלאומיים. פלטפורמת התעסוקה הגלובלית שלה משלבת שכר, ציות, הטבות לעובדים ותמיכה בניידות טאלנטים, ומסייעת לארגונים להתמודד עם דרישות התעסוקה המקומיות כשהם מתרחבים מעבר לגבולות. Oyster משלבת תהליכי עבודה אוטומטיים עם מומחיות מקומית כדי לפשט את הקליטה לעבודה ואת ניהול כוח האדם השוטף ביותר מ-180 מדינות.
אנליסט חשבונות לתשלום — עבודה מרחוק בפולין
ניהול חשבוניות, התאמות, נתוני ספקים ופעילויות סגירת חודש עבור פלטפורמת התעסוקה הגלובלית של Oyster. סיוע בשיפור תהליכי NetSuite במסגרת פעילות פיננסית מבוזרת.
תיאור
- פתרון פערים בחשבונות לתשלום ומענה לפניות ספקים.
- תמיכה בספק מיקור החוץ לעיבוד חשבוניות באמצעות הבטחת עיבוד מדויק ובזמן של חשבוניות NetSuite.
- יישום בקרות פנימיות, מדיניות החברה ודרישות רגולטוריות בפעילות החשבונות לתשלום.
- ניהול תיבות הדואר וערוצי התקשורת של החשבונות לתשלום תוך תיעוד ומעקב ברורים.
- עיבוד חשבוניות ספקים ב-NetSuite.
- ביצוע התאמות בחשבונות לתשלום ובדיקת חריגים.
- תיאום עם האוצרות והחשבונאות לתמיכה בתשלומים מדויקים ובזמן.
- השלמת פעילויות החשבונות לתשלום במסגרת סגירת החודש.
- שמירה על נתוני אב מדויקים, מלאים ותואמים של ספקים.
- תמיכה ביוזמות לשיפור החשבונות לתשלום ולאוטומציה חוצת-ארגון.
- תחזוקת תיעוד החשבונות לתשלום וחומרי ההדרכה.
- פיתוח קשרים אפקטיביים עם ספקים ועם בעלי עניין פנימיים.
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון מקצועי בחשבונאות חשבונות לתשלום, כולל עיבוד פיננסי והתאמות.
- ניסיון מתקדם במערכות לתכנון משאבי ארגון.
- שליטה מתקדמת ב-Google Sheets וב-Excel.
- שליטה ב-Google Workspace וב-Microsoft Office.
- ניסיון בסביבות חשבונות לתשלום בעלות צמיחה גבוהה, נפח פעילות גבוה ופיזור גלובלי.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- ניסיון בשיפור תהליכי חשבונות לתשלום ובהטמעת חידושים טכנולוגיים.
- גישה יסודית, מובנית ושיטתית לעבודה.
- מוטיבציה עצמית, יוזמה וכישורי פתרון בעיות פרואקטיביים.
- שליטה באנגלית בכתב ובדיבור.
- חיבור אינטרנט ביתי אמין.
- אישור לעבוד במדינת המגורים.
- השכלה חשבונאית פורמלית או הסמכה קשורה — יתרון.
- ניסיון בעיבוד שכר — יתרון.
- ניסיון מתקדם ב-NetSuite — יתרון.
הטבות
- עבודה מכל מקום, בכפוף לאישור לעבוד במקום המגורים.
- 40 ימי חופשה שנתיים, כולל חגים וחופשה, או יותר בהתאם לדרישות המקומיות.
- גישה לשירות הרווחה הנפשית Plumm.
- קצבת רווחה חודשית באמצעות ThanksBen.
- לפחות שלושה חודשי חופשת הורות בתשלום, עם הגנה על המשרה עד 12 חודשים או בהתאם לדרישות המקומיות.
- מענק עבודה מהבית עבור מחשב נייד וציוד למשרד ביתי.
- עבודה מלאה מרחוק מהבית.
- סביבת עבודה א-סינכרונית ושיתופית.