Oyster er en HR-teknologivirksomhed, der hjælper virksomheder med at ansætte og administrere internationale medarbejdere og kontrahenter. Den globale platform til medarbejderadministration samler lønadministration, overholdelse af regler, medarbejdergoder og støtte til talentmobilitet, så organisationer kan håndtere lokale ansættelseskrav, når de udvider på tværs af landegrænser. Oyster kombinerer automatiserede arbejdsgange med lokal ekspertise for at forenkle onboarding og den løbende administration af medarbejdere i mere end 180 lande.
Analytiker inden for kreditorbogholderi — fjernarbejde fra Polen
Håndter fakturaer, afstemninger, leverandørdata og aktiviteter ved månedsafslutning for Oysters globale platform for ansættelsesløsninger. Bidrag til at forbedre NetSuite-arbejdsgange på tværs af distribuerede økonomifunktioner.
Beskrivelse
- Løs uoverensstemmelser i kreditorbogholderiet, og besvar leverandørhenvendelser.
- Understøt BPO-leverandøren for fakturabehandling ved at sikre, at NetSuite-fakturaer behandles korrekt og til tiden.
- Anvend interne kontroller, virksomhedens politikker og lovgivningsmæssige krav på aktiviteter i kreditorbogholderiet.
- Administrer indbakker og kommunikationskanaler for kreditorbogholderiet med tydelig dokumentation og opfølgning.
- Behandl leverandørfakturaer i NetSuite.
- Afstem kreditorbogholderiets konti, og undersøg afvigelser.
- Koordiner med Treasury og regnskabsafdelingen for at understøtte korrekte betalinger til tiden.
- Gennemfør kreditorbogholderiets aktiviteter i forbindelse med månedsafslutningen.
- Sørg for, at leverandørstamdata er korrekte, komplette og i overensstemmelse med kravene.
- Understøt tværfunktionelle initiativer til forbedring og automatisering af kreditorbogholderiet.
- Vedligehold dokumentation og undervisningsmateriale for kreditorbogholderiet.
- Opbyg effektive relationer til leverandører og interne interessenter.
Krav
- Mindst tre års erhvervserfaring med kreditorbogholderi, herunder økonomisk behandling og afstemning.
- Avanceret erfaring med ERP-systemer.
- Avancerede færdigheder i Google Sheets og Excel.
- Gode færdigheder i Google Workspace og Microsoft Office.
- Erfaring med at arbejde i hurtigt voksende, højvolumenbaserede og globalt distribuerede miljøer inden for kreditorbogholderi.
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Erfaring med at forbedre processer i kreditorbogholderiet og indføre teknologiske innovationer.
- En detaljeorienteret, struktureret og systematisk tilgang til arbejdet.
- Selvmotivation, initiativ og proaktive problemløsningsevner.
- Flydende engelsk i skrift og tale.
- En stabil internetforbindelse i hjemmet.
- Arbejdstilladelse i dit bopælsland.
- En formel uddannelse inden for regnskab eller en relateret kvalifikation er en fordel.
- Erfaring med lønbehandling er en fordel.
- Avanceret erfaring med NetSuite er en fordel.
Fordele
- Arbejd hvor som helst, forudsat at du har ret til at arbejde der, hvor du bor.
- 40 dages årlig ferie, inklusive helligdage og ferie, eller mere hvor lokale krav gælder.
- Adgang til Plumm-tjenesten for mental trivsel.
- Månedligt trivselstillæg gennem ThanksBen.
- Mindst tre måneders betalt forældreorlov med ansættelsesbeskyttelse i op til 12 måneder eller i henhold til lokale krav.
- Tilskud til hjemmearbejde til en bærbar computer og udstyr til hjemmekontoret.
- Fuldt fjernbaseret arbejde fra hjemmet.
- Et asynkront og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.