Oyster là một công ty công nghệ nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng và quản lý nhân viên, nhà thầu quốc tế. Nền tảng việc làm toàn cầu của Oyster kết hợp dịch vụ trả lương, tuân thủ quy định, phúc lợi nhân viên và hỗ trợ luân chuyển nhân tài, giúp các tổ chức đáp ứng các yêu cầu về tuyển dụng tại địa phương khi mở rộng hoạt động xuyên biên giới. Oyster kết hợp quy trình tự động với chuyên môn tại địa phương để đơn giản hóa việc tiếp nhận nhân sự và quản lý lực lượng lao động liên tục tại hơn 180 quốc gia.
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả — Làm việc từ xa tại Ba Lan
Quản lý hóa đơn, đối soát, dữ liệu nhà cung cấp và các hoạt động khóa sổ cuối tháng cho nền tảng tuyển dụng toàn cầu của Oyster. Hỗ trợ cải thiện quy trình NetSuite trong hoạt động tài chính phân tán.
Mô tả
- Giải quyết các chênh lệch công nợ phải trả và thắc mắc của nhà cung cấp.
- Hỗ trợ đơn vị BPO xử lý hóa đơn bằng cách đảm bảo hóa đơn trên NetSuite được xử lý chính xác và đúng hạn.
- Áp dụng các kiểm soát nội bộ, chính sách công ty và yêu cầu pháp lý vào các hoạt động công nợ phải trả.
- Quản lý hộp thư và các kênh liên lạc về công nợ phải trả với hồ sơ rõ ràng và theo dõi đầy đủ.
- Xử lý hóa đơn nhà cung cấp trên NetSuite.
- Đối soát các tài khoản công nợ phải trả và điều tra các khoản bất thường.
- Phối hợp với bộ phận Ngân quỹ và Kế toán để hỗ trợ thanh toán chính xác, đúng hạn.
- Hoàn thành các hoạt động công nợ phải trả phục vụ việc khóa sổ cuối tháng.
- Đảm bảo dữ liệu tổng thể của nhà cung cấp chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy định.
- Hỗ trợ các sáng kiến cải tiến và tự động hóa công nợ phải trả liên phòng ban.
- Duy trì tài liệu và tài liệu đào tạo về công nợ phải trả.
- Xây dựng mối quan hệ hiệu quả với nhà cung cấp và các bên liên quan nội bộ.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm chuyên môn về kế toán công nợ phải trả, bao gồm xử lý tài chính và đối soát.
- Có kinh nghiệm nâng cao với các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.
- Thành thạo Google Sheets và Excel ở trình độ nâng cao.
- Thành thạo Google Workspace và Microsoft Office.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công nợ phải trả tăng trưởng nhanh, khối lượng lớn và phân tán trên toàn cầu.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Có kinh nghiệm cải tiến quy trình công nợ phải trả và triển khai các đổi mới công nghệ.
- Có tư duy làm việc chú trọng chi tiết, có tổ chức và hệ thống.
- Có khả năng tự tạo động lực, tinh thần chủ động và kỹ năng giải quyết vấn đề tích cực.
- Thông thạo tiếng Anh viết và nói.
- Có kết nối internet tại nhà ổn định.
- Được phép làm việc tại quốc gia cư trú.
- Ưu tiên ứng viên có nền tảng đào tạo chính quy về kế toán hoặc bằng cấp liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý bảng lương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm nâng cao với NetSuite.
Phúc lợi
- Có thể làm việc từ bất kỳ đâu, với điều kiện được phép làm việc tại nơi mình sinh sống.
- 40 ngày nghỉ hằng năm, bao gồm ngày lễ và nghỉ phép, hoặc nhiều hơn nếu luật địa phương yêu cầu.
- Được sử dụng dịch vụ chăm sóc sức khỏe tinh thần Plumm.
- Trợ cấp sức khỏe hằng tháng thông qua ThanksBen.
- Ít nhất ba tháng nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ, được bảo vệ việc làm tối đa 12 tháng hoặc theo yêu cầu của địa phương.
- Trợ cấp làm việc tại nhà cho máy tính xách tay và thiết bị văn phòng tại nhà.
- Làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà.
- Môi trường làm việc cộng tác và không đồng bộ.