Oyster er et HR-teknologiselskap som hjelper virksomheter med å ansette og administrere internasjonale medarbeidere og oppdragstakere. Den globale plattformen for personaladministrasjon samler lønnsadministrasjon, etterlevelse av regelverk, ansattfordeler og støtte til talentmobilitet, slik at organisasjoner kan håndtere lokale ansettelseskrav når de ekspanderer på tvers av landegrenser. Oyster kombinerer automatiserte arbeidsflyter med lokal ekspertise for å forenkle onboarding og den løpende personaladministrasjonen i mer enn 180 land.
Analytiker innen leverandørreskontro — fjernarbeid fra Polen
Håndter fakturaer, avstemminger, leverandørdata og aktiviteter ved månedsslutt for Oysters globale plattform for ansettelsestjenester. Bidra til å forbedre NetSuite-arbeidsflyter på tvers av distribuerte økonomifunksjoner.
Beskrivelse
- Løs avvik i leverandørreskontroen og besvar leverandørhenvendelser.
- Støtt BPO-leverandøren for fakturabehandling ved å sikre at NetSuite-fakturaer behandles nøyaktig og i tide.
- Bruk interne kontroller, selskapets retningslinjer og regulatoriske krav i aktiviteter knyttet til leverandørreskontroen.
- Administrer innbokser og kommunikasjonskanaler for leverandørreskontroen med tydelig dokumentasjon og oppfølging.
- Behandle leverandørfakturaer i NetSuite.
- Avstem kontoer i leverandørreskontroen og undersøk avvik.
- Koordiner med Treasury og regnskapsavdelingen for å sikre korrekte betalinger i tide.
- Fullfør aktiviteter i leverandørreskontroen ved månedsslutt.
- Sørg for at leverandørregisteret er nøyaktig, komplett og i samsvar med kravene.
- Støtt tverrfunksjonelle initiativer for forbedring og automatisering av leverandørreskontroen.
- Vedlikehold dokumentasjon og opplæringsmateriell for leverandørreskontroen.
- Bygg gode relasjoner med leverandører og interne interessenter.
Krav
- Minst tre års yrkeserfaring innen leverandørreskontro, inkludert økonomisk behandling og avstemming.
- Avansert erfaring med ERP-systemer.
- Avanserte ferdigheter i Google Sheets og Excel.
- Gode ferdigheter i Google Workspace og Microsoft Office.
- Erfaring med å jobbe i raskt voksende, høyvolumsmiljøer med globalt distribuerte funksjoner innen leverandørreskontro.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Erfaring med å forbedre prosesser innen leverandørreskontro og innføre teknologiske innovasjoner.
- En detaljorientert, strukturert og systematisk tilnærming til arbeidet.
- Selvstendighet, initiativ og proaktive problemløsningsevner.
- Flytende engelsk, både skriftlig og muntlig.
- Pålitelig internettforbindelse hjemme.
- Tillatelse til å arbeide i landet du bor i.
- Formell utdanning innen regnskap eller en relevant kvalifikasjon er en fordel.
- Erfaring med lønnskjøring er en fordel.
- Avansert erfaring med NetSuite er en fordel.
Fordeler
- Jobb hvor som helst, forutsatt at du har tillatelse til å arbeide der du bor.
- 40 dager årlig ferie, inkludert helligdager og ferie, eller mer der lokale krav gjelder.
- Tilgang til Plumm-tjenesten for mental velvære.
- Månedlig velværegodtgjørelse gjennom ThanksBen.
- Minst tre måneders betalt foreldrepermisjon, med stillingsvern i opptil 12 måneder eller i henhold til lokale krav.
- Hjemmekontortilskudd til bærbar datamaskin og utstyr til hjemmekontoret.
- Fullt fjernbasert arbeid hjemmefra.
- Et asynkront og samarbeidsorientert arbeidsmiljø.